Terug

2015_DCME_00316 - Jeugd. Sinterklaasfeest - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 05/11/2015 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2015_DCME_00316 - Jeugd. Sinterklaasfeest - Organisatie - Goedkeuring 2015_DCME_00316 - Jeugd. Sinterklaasfeest - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De betrokken bestelbonnen wordt vastgelegd onder budgethouderschap.

De uitgaven worden geraamd op 2.500,00 EUR.

Hieronder een oplijsting:

  • cadeauzakjes met fruit, drank en snoep, ingrediënten voor de workshop speculaas bakken (bon Colruyt): 800,00 EUR;
  • begeleiding, opbouw, afbraak en randanimatie monitoren: 370,00 EUR;
  • Sinterklaas en 2 pieten: 444,68 EUR;
  • koets met paarden: 524,07 EUR;
  • fotopapier: 100.00 EUR;
  • Golden Bras Band: 200,00 EUR;
  • aankoop fototoestel met wifi: 181,73 EUR.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Het meerjarenplan 2014-2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 21 november 2013 (jaarnummer 73).

Sinds 2012 organiseert jeugddienst Merksem een Sinterklaasfeest. De vierde editie gaat door op zaterdag 28 november 2015 in kasteel Bouckenborgh.

Argumentatie

Het feest begint om 13.00 uur met een optocht over de Bredabaan. Tegen 14.00 uur komt Sinterklaas per koets op feestelijke wijze via de dreef toe in het kasteel. De optocht wordt vergezeld door de Golden Bras band. Voor het kasteel is er randanimatie voorzien: speculaas bakken, het grote inpakspel, de stoomboot stunter, snoepwedstrijd, cadeautjes werpen, schoentje zetten, piet is zijn pakjes kwijt spel, voorleessessies en knutselen. Ook kan je samen op de foto met Sinterklaas.

Het Sinterklaasfeest eindigt om 18.00 uur.

Adviezen

Stedelijke dienst Dierenwelzijn Gunstig advies

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Sinterklaasfeest’  dat plaatsvindt op 28 november 2015 in Merksem en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

•             De koetsier moet volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet.

•             De paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen.

 •             De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai.

 •             De aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving.

 •             De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit.

 •             De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt. .

 Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0205 - Kinderen, tieners en jongeren vinden in Merksem een veelzijdig lokaal jeugdwerkaanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SME020501 - Het door Merksem aangeboden jeugdwerkaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van het Sinterklaasfeest door jeugddienst Merksem op 28 november 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/OBV/VE verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.