Terug

2015_DCME_00313 - Eindejaarsverlichting district Merksem 2015 - Aanvullende leveringen - Kennisneming

districtscollege Merksem
do 05/11/2015 - 14:00 collegezaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2015_DCME_00313 - Eindejaarsverlichting district Merksem 2015 - Aanvullende leveringen - Kennisneming 2015_DCME_00313 - Eindejaarsverlichting district Merksem 2015 - Aanvullende leveringen - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens het besluit van 22 oktober 2007 (jaarnummer 3428), keurt de districtssecretaris als budgethouder de bestellingen op het exploitatiebudget onder € 5.500,00 (exclusief btw) goed.  

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder de mogelijkheid dat het college het budgethouderschap kan delegeren.

Aanleiding en context

Fase  Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
bestek procedure - goedkeuring districtscollege 16 juli 2015 205
gunning firma Niagara districtscollege 8 oktober 2015 283


Op 8 oktober 2015 keurde het districtscollege de gunning goed voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor 2015 aan de firma Niagara bvba, ondernemingsnummer 0433.502.502, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Oeyvaersbosch 20-22.

Argumentatie

De bijkomende leveringen betreffen de mogelijkheid tot verlichting van 13 bomen extra op de Bredabaan (richting Groenendaallaan) vermits blijkt dat de stroomvoorziening hiertoe tijdig in orde zal zijn gebracht en 5 bomen aan het begin van de dreef aan het Bouckenborghpark.

Wat betreft de bomen op de Bredabaan geldt de stukprijs van € 205,70 inclusief btw. Het betreft met andere woorden een bijkomende uitgave van € 2.674,10 (inclusief btw).

Wat betreft de bomen aan het begin van de dreef aan Bouckenborghpark bedraagt de bijkomende uitgave € 1.784,75 (inclusief btw).

Dit brengt de extra uitgave omwille van de aanvullende leveringen op € 4.458,85 (inclusief btw).

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 §1 3° c) van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die de levering doet, ingevolge onvoorziene omstandigheden en op voorwaarde dat het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende leveringen niet hoger ligt dan vijftig procent van het bedrag van de oorspronkelijke opdracht en het samengevoegde bedrag van alle opdrachten het bedrag van de Europese bekendmaking niet bereikt.  De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in regel drie jaar niet overschrijden.

Besluit

Het districtscollege Merksem neemt kennis van het volgende besluit.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de bestelbon in verband met de aanvullende levering voor de eindejaarsverlichting 2015, goedgekeurd onder budgethouderschap van de districtssecretaris.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren, plaatsen en weghalen eindejaarsverlichting in het
district Merksem voor 2015 door Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20-22,
2630 Aartselaar

ondernemingsnummer: 0433.502.502
rekeningnummer: BE09645123134057

€ 4.458,85 budgetplaats: 5074500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SME020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050710
budgetperiode: 1500
4005149635