Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens het besluit van 22 oktober 2007 (jaarnummer 3428), keurt de districtssecretaris als budgethouder de bestellingen op het exploitatiebudget onder € 5.500,00 (exclusief btw) goed.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus hoofdbudgethouder.
Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder de mogelijkheid dat het college het budgethouderschap kan delegeren.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| bestek procedure - goedkeuring | districtscollege | 16 juli 2015 | 205 |
| gunning firma Niagara | districtscollege | 8 oktober 2015 | 283 |
Op 8 oktober 2015 keurde het districtscollege de gunning goed voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor 2015 aan de firma Niagara bvba, ondernemingsnummer 0433.502.502, met maatschappelijke zetel te 2630 Aartselaar, Oeyvaersbosch 20-22.
De bijkomende leveringen betreffen de mogelijkheid tot verlichting van 13 bomen extra op de Bredabaan (richting Groenendaallaan) vermits blijkt dat de stroomvoorziening hiertoe tijdig in orde zal zijn gebracht en 5 bomen aan het begin van de dreef aan het Bouckenborghpark.
Wat betreft de bomen op de Bredabaan geldt de stukprijs van € 205,70 inclusief btw. Het betreft met andere woorden een bijkomende uitgave van € 2.674,10 (inclusief btw).
Wat betreft de bomen aan het begin van de dreef aan Bouckenborghpark bedraagt de bijkomende uitgave € 1.784,75 (inclusief btw).
Dit brengt de extra uitgave omwille van de aanvullende leveringen op € 4.458,85 (inclusief btw).
In toepassing van artikel 26 §1 3° c) van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die de levering doet, ingevolge onvoorziene omstandigheden en op voorwaarde dat het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende leveringen niet hoger ligt dan vijftig procent van het bedrag van de oorspronkelijke opdracht en het samengevoegde bedrag van alle opdrachten het bedrag van de Europese bekendmaking niet bereikt. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in regel drie jaar niet overschrijden.
Het districtscollege Merksem neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbon in verband met de aanvullende levering voor de eindejaarsverlichting 2015, goedgekeurd onder budgethouderschap van de districtssecretaris.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren, plaatsen en weghalen eindejaarsverlichting in het ondernemingsnummer: 0433.502.502 |
€ 4.458,85 | budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SME020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050710 budgetperiode: 1500 |
4005149635 |