2015_CBS_10793 - Patrimonium jeugd. Houthulststraat 24 - Herinrichting kinderdagverblijf in voormalig jeugdcentrum. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 58.755,93 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget.

Om de aanneming volledig te kunnen betalen moet er nog 9.570,19 EUR bijkomend vastgelegd worden op het investeringsbudget 2016, onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid.

De vorderingsstaten en facturen zijn reeds in SAP en zouden in 2015 nog moeten aangerekend worden.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.
 

Door Coordinat-ed bvba werden volgende prijsoffertes ingediend:

Verrekening 1: vergroten muuropening tussen 2 speelkamers.

Vergroten wandopening tussen twee speelkamers kleuters voor optimalisatie ruimtegebruik voor concessienemer en maximalisatie huuropbrengsten.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 2: veranderingswerken buitenschrijnwerk 

Aanpassingen vluchtwegen en optimalisatie daglichttoetreding en verluchting in functie van maximalisatie bezettingsgraad kamers.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 3: aanleg tuin 

Uitbreken dallering tuinconstructies en aanleg tuin in functie van maximalisatie huuropbrengsten.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 4: stabilisatie vloer voormalige garage

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de stenen vloer in zavel gelegd is en onvoldoende stabiel en draagkrachtig is voor de nieuwe functie.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer: 

Verrekening 5: stabilisatie vloer voormalige keuken en woonkamer 

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de stenen vloer in zavel gelegd is en onvoldoende stabiel en draagkrachtig is voor de nieuwe functie.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 6 en 10: herstellingen en vervangen dak en wegbreken wandbepleistering  

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat het dak door waterinfiltratie tussen de kepers en de roofing gedeeltelijk rot is en dreigt in te storten.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 7: ondervloer linoleum

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de bestaande houten vloeren slechts geschikt zijn als ondervloer voor een afwerking met linoleum mits het aanbrengen van een polyethyleen laag.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 8: vloeren

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat een aantal van de bestaande houten vloeren constructief goed in orde zijn en dus niet vervangen moeten worden maar slechts plaatselijk bijgewerkt hoeven te worden.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 9: lintelen en muur keuken

Tijdens het afkappen van het pleisterwerk blijkt dat de muur tussen keuken en gang (brandcompartiment) niet voldoende stabiel is en dreigt in te storten. Bovendien worden boven de bestaande deuren houten lintelen ontdekt welke voor het herbepleisteren vervangen moeten worden door stenen lintelen om een verkleuring van het nieuwe pleisterwerk te voorkomen.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 11: automatische rolluiken

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat een aantal nieuw te plaatsen rolluiken te zwaar zijn om zonder automatische bediening veilig geopend en gesloten kunnen worden.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekeningen 12: aanpassen trap

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat door het herbepleisteren van de wanden de afmetingen van de nieuwe trap herbekeken moeten worden. Bovendien vraagt de opdrachtgever een bijkomende handgreep op peuterhoogte.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekeningen 13: diverse

Saldo van plus- en minwerken op posten uit de hoofdaanneming.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 14: communicatie

Op vraag van de klant wordt een bijkomende videofoonpost voorzien.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 15: aanpassingen aan meubilair

Op vraag van de klant zijn aanpassingen nodig aan het reeds geleverde en geplaatste meubilair.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor  de verrekeningen van Coordinat-ed bvba resulteert dit in een meerkost van 48.558,62 EUR + 10.197,31 EUR (21 % btw) = 58.755,93 EUR en een termijnverlenging van 81 werkdagen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt: 

De eindafrekening voor de herinrichting van het kinderdagverblijf in het voormalige jeugdcentrum bedraagt 260.910,20 EUR, inclusief 21% btw. Er dient bijkomend 9.570,19 EUR, inclusief 21% btw vastgelegd te worden om de aanneming volledig te kunnen betalen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.