2015_CBS_10794 - Patrimonium district- en loketwerking. Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren - Restauratie lantaarns. Plus-, min- en aanvullend werk 2. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het pluswerk en het aanvullend werk 2 bedraagt 15.822,81 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005126267.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht voor "Restauratie lantaarns park Kasteel Veltwijck" werd gegund aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C, in 2440 Geel, OND 0436.207.911, voor een bedrag van 56.883,86 EUR, exclusief btw. Tijdens de uitvoering is gebleken dat er plus- min- en aanvullende werken noodzakelijk zijn.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

-           hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;

-           voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

Verrekening 2: Aanpassing nieuwe funderingen

Tijdens de afbraakwerken blijkt dat de funderingen van 27 lantaarns versterkt moeten worden om te garanderen dat de te herplaatsen lantaarns voldoende stevig kunnen staan en geen veiligheidsrisico voor gebruikers van het park betekenen.

Advies stadsbeheer:

Pluswerken: 0,00 EUR
Aanvullende werken: 6.059,70 EUR
Totaal: 6.059,70 EUR
Termijnverlenging: 10 werkdagen

Door een gewijzigde uitvoeringsmethodiek kan tijdens de werken een besparing gerealiseerd worden:

Advies stadsbeheer:

Pluswerken: 7.017,00 EUR
Aanvullende werken: 0.00 EUR
Minwerken: 11.015,68 EUR
Totaal: - 3.998,68 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 13.076,70 EUR + 2.746,11 (21% btw) = 15.822,81 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks plus- en aanvullende werken resulteert dit een termijnverlenging van 10 werkdagen.

De eindafrekening is als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.