De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Vanuit het bisdom Antwerpen werd de vraag gesteld of er een mogelijkheid bestaat om met de bisschop en zijn medewerkers een bezoek te brengen aan het stadhuis met de "rondleiding 450 jaar stadhuis" op woensdag 20 januari 2016 om 16.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de bisschop en zijn medewerkers ontvangen worden op het stadhuis in het kader van "450 jaar stadhuis". Aansluitend zal er namens het stadsbestuur een drankje worden aangeboden.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.