2015_CBS_10770 - Sport - Sportsubsidies - Beroepsprocedure 2015 - Goedkeuring

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8750) keurde het college de toekenning van de sportsubsidies 2015 goed. Van de 272 ingediende dossiers voldeden in eerste instantie 251 dossiers aan de vooropgestelde voorwaarden om een sportsubsidie te ontvangen.

Volgens artikel 18 van de reglementen 'basissubsidie, subsidies voor sportparticipatie en sporttechnische vooruitgang' en 'materiaal- en infrastructuursubsidies' (gemeenteraad 16 december 2013, jaarnummers 766 en 767) kunnen sportverenigingen beroep aantekenen tegen elke beslissing omtrent de door hen aangevraagde subsidies.

Zes sportverenigingen tekenden bezwaar aan tegen de beslissing betreffende hun subsidieaanvraag. De beroepscommissie beoordeelde op 11 december 2015 alle bezwaarschriften. Zij komt tot volgende conclusies en adviezen.

Volgende sportverenigingen leverden een voldoende gegronde motivatie aan en er wordt geadviseerd hen conform de beroepsprocedure alsnog volledig of deels een sportsubsidie 2015 toe te kennen omwille van volgende redenen:

• KSC City Pirates Antwerpen
  Materiaal- en infrastructuursubsidies, project 'aansluiting nutsvoorzieningen': bij de berekening van de subsidies werd één offerte niet weerhouden omdat deze niet onmiddellijk kon gekoppeld worden aan het opgegeven project. De vereniging heeft in beroep aangetoond en gemotiveerd dat deze offerte wel degelijk betrekking heeft op het betrokken project. De offerte wordt alsnog in aanmerking genomen voor subsidies;
• Amphora Duikclub
  Materiaal- en infrastructuursubsidies, project 'aankoop medische zuurstofflessen en onderhoudscontract': de vereniging verklaarde dat deze flessen niet gestald zullen worden in het zwembad (veiligheidsprobleem). De aankoop van deze flessen wordt alsnog in aanmerking genomen voor subsidies.

Volgende sportclubs leverden geen gegronde motivatie aan en er wordt geadviseerd hen bijgevolg geen sportsubsidie 2015 toe te kennen omwille van volgende redenen:

• KSC City Pirates Antwerpen
  Materiaal- en infrastructuursubsidies, project 'inrichting mini-keuken in de ontvangsruimte': de aangeleverde offerte bevatte geen gegevens van de leverancier. De correcte offerte werd niet tijdig aangeleverd. Hiervoor werd geen gegronde reden opgegeven.
• Zondal Skiclub
  Basissubsidies: De beroepscommissie heeft begrip voor de problemen die binnen de vereniging ontstaan zijn en is zich er van bewust dat de vereniging hierdoor al verschillende malen subsidies is misgelopen. Aangezien de noodzakelijke documenten voor de sportsubsidies 2015 niet  tijdig werden aangeleverd en de vereniging niet erkend was als Antwerpse sportvereniging op 1 juli 2015, wordt ook in beroep het dossier niet weerhouden.
  De beroepscommissie stelt vast dat de vereniging nu alles in het werk stelt om haar gegevens in de verenigingendatabank op orde te stellen. Tevens raadt ze de vereniging ook aan om in voorbereiding van de sportsubsidies 2016 zich terdege te informeren en hiervoor tijdig contact op te nemen met de afdeling sportverenigingsondersteuning.
  
• Kon OLSEA FC
  Materiaal- en infrastructuursubsidies: de noodzakelijke documenten werden niet tijdig aangeleverd. Hiervoor werd geen gegronde reden opgegeven.
• Donk KSK
  Materiaal- en infrastructuursubsidies, project 'aanleg kunstgrasveld': bij de oorspronkelijke aanvraag werd geen bewijs van bouwrecht aangeleverd. De vereniging werd hierover schriftelijk ingelicht en gevraagd dit document alsnog binnen de termijn zoals bepaald in het betrokken reglement aan te leveren. Ondanks de melding werd deze noodzakelijke bijlage niet tijdig aangeleverd. De vereniging heeft hiervoor geen gegronde reden opgegeven.
• Free Time Dancers
  Basissubsidies: de noodzakelijke documenten voor de sportsubsidies 2015 werden niet tijdig aangeleverd en de vereniging was niet erkend als Antwerpse sportvereniging op 1 juli 2015. Ondertussen is de vereniging erkend. In de toekomst kan zij opnieuw voor subsidies in aanmerking komen.

Deurne Spartans diende een subsidiedossier 2015 in. Er werd echter geen correcte ledenlijst van de federatie aangeleverd. De indiener werd hier per schrijven van op de hoogte gebracht op 22 mei 2015. Er werd geen correcte ledenlijst aangeleverd voor 1 juli 2015. Bijgevolg werd het basisdossier afgekeurd en kreeg de vereniging ook geen andere subsidies toegekend. 

Het reglement inzake de sportsubsidies voorziet een beroepsprocedure die elke vereniging de kans biedt om een bezwaar in te dienen op de beslissing van het college omtrent haar subsidiedossier. Er werd geen gebruik gemaakt van deze procedure door Deurne Spartans. Er werd tevens geen geldige reden opgegeven waarom de vereniging dit niet via de juiste procedure heeft gedaan. De vraag van Deurne Spartans aan de beroepscommissie om het dossier alsnog te bekijken wordt niet weerhouden.

De oorspronkelijke subsidieaanvragen van de betrokken verenigingen gebeurden binnen de geldigheidsperiode van de reglementen. De betrokken bezwaarschriften werden dan ook conform deze reglementen verwerkt en beoordeeld.

Conform artikel 19 van de betrokken reglementen kwam de beroepscommissie rechtsgeldig samen en beoordeelde zij alle ingediende bezwaarschriften.

Het voorstel is om aan twee van de zes betrokken sportverenigingen alsnog volledig of deels een sportsubsidie 2015 toe te kennen.