Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Museum Mayer van den Bergh werd gesticht in 1904 door Henriëtte Mayer van den Bergh. Om de rijke kunstcollectie van haar overleden zoon Fritz Mayer van den Bergh te huisvesten, schonk zij het museum – zowel gebouw als collectie - in 1906 aan een Raad van Regenten. Deze was samengesteld uit vrienden van de familie en kunstkenners.
Deze Raad van Regenten werd vzw Museum Mayer van den Bergh in 1922. In 1951 werd het Museum Mayer van den Bergh een museum in stedelijk beheer. De oorspronkelijke overeenkomst werd meermaals aangepast. De grootste wijziging dateert van 1974 (gemeenteraad 16 december 1974).
Sindsdien werd er bepaald dat de Raad van Regenten eigenaar blijft van het museum en van de collectie. Maar dat ze het gebouw aan de stad verhuurt voor 300.000 BEF indexeerbaar en de collectie in bruikleen geeft. De stad Antwerpen onderhoudt het gebouw en levert het wetenschappelijk en administratief personeel en de toezichters.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
De huurgelden voor 2016 voor het gebouw van het museum Mayer van den Bergh moeten vastgelegd worden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Museum Mayer van den BerghLange Gasthuisstraat 192000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0410201716Rekeningnummer: BE45 3200 8589 5489 Huurgelden voor het museum Mayer van den Bergh | 25.500 EUR | budgetplaats: 5112000000budgetpositie: 6100functiegebied: 1SBR030501A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050729 budgetperiode: 1600 | 4005154022 |