De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In 2016 viert FETSA (Federation of European Tank Storage Association), de overkoepelende federatie van onafhankelijke tankopslagbedrijven, haar 20-jarig bestaan en sluit haar Belgisch lid BATO (Belgian Association of Tank Terminal Operators) haar tweejarige ambtstermijn af als voorzitter van de federatie. Gevraagd wordt om de leden te ontvangen in het stadhuis op woensdag 8 juni 2016 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van FETSA en BATO ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 8 juni 2016 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.