2015_CBS_10756 - Open stadhuis The Oval Office - Receptie en vergadering 4 januari 2016 - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de eerder goedgekeurde uitgaven in het kader van het budgethouderschap ter kennis gebracht. Gepresteerde uren van personeelsleden van de dienst bestuurszaken komen niet in aanmerking voor toeslag.

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal en de Raadzaal wordt geraamd op 2.755,00 EUR

Raming van de terug te vorderen personeelskosten aan de aanvrager (conform offerte): 

Bedragen afhankelijk van het niveau van de ingezette personeelsleden (gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2008, jaarnummer 1858) en van de gegevens die in de offerte werden meegegeven.

Het voorschot en de waarborg moeten betaald zijn voor de activiteit plaatsvindt. Indien er geen schade is, wordt de waarborg teruggestort.

De eindafrekening wordt opgemaakt op basis van personeelsinzet en eventueel gebruik van extra diensten.

The Oval Office vraagt om de Leyszaal en de Raadzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een vergadering en receptie op 4 januari 2016 van 12.00 uur tot 22.00 uur, opstelling en afbraak inbegrepen.

Aantal genodigden: 50

2 personeelsleden zijn nodig om deze activiteit in goede banen te leiden:

De dienst bestuurszaken/externe relaties toetst elke aanvraag voor de terbeschikkingstelling van zalen in het stadhuis af met het gebruiksreglement 'Open Stadhuis'. Aanvragen voor de terbeschikkingstelling van zalen die voldoen aan het gebruiksreglement worden aan het college voorgelegd.

1. In zitting van 19 december 2005 (jaarnummers 3033 en 3016) werden zowel het gebruiksreglement als retributiereglement 'Open Stadhuis. Terbeschikkingstelling van de zalen in het stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
2. In zitting van 17 september 2007 (jaarnummer 1915) werd de verlenging van het retributiereglement 'Open Stadhuis. Terbeschikkingstelling van de zalen in het stadhuis' voor de periode 2008-2013 goedgekeurd door de gemeenteraad.
3. In zitting van 28 januari 2008 (jaarnummer 56) werd de aanpassing en rechtzetting van het gebruiksreglement 'Open Stadhuis. Terbeschikkingstelling van de zalen in het stadhuis' voor de periode 2008-2013 goedgekeurd door de gemeenteraad.
4. In zitting van 22 september 2008 (jaarnummer 1522) stelde de gemeenteraad de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
5. In zitting van 20 oktober 2008 (jaarnummer 1858) stelde de gemeenteraad de terugvordering van uurlonen aan derden vast
6. In zitting van 19 november 2013 (jaarnummer 671) werd het retributiereglement 'Open Stadhuis. Ter beschikkingstelling zalen 2017-2019' goedgekeurd door de gemeenteraad.
7. In zitting van 27 januari 2014 (jaarnummer 016) werd het gebruiksreglement 'Open Stadhuis. Terbeschikkingstelling zalen' goedgekeurd door de gemeenteraad.