2015_DCME_00328 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De ingediende factuur (SAP 5100074635) bedraagt 22.127,44 EUR (inclusief btw). Op bestelbon 4005119786 is nog een budget beschikbaar van 21.053,20 EUR. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte correctiebestelling 4105028781 op voor een bedrag van 1.074,24 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 22 januari 2015 (jaarnummer 20) keurde het districtscollege van Merksem voor de grondverwerking van het project de Wilgen bestelbon 4005119786 ten bedrage van 21.053,20 EUR goed.
De firma G.R.C. nv stuurde voor deze werken een factuur (SAP 5100074635) in voor een bedrag van 18.287,14 EUR (exclusief btw). Op bestelbon 4005119786 is nog een budget van 17.399,34 EUR (exclusief btw) beschikbaar.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 is deze opdracht gegund bij algemene offerteaanvraag.