Terug

2015_CBS_09042 - Bestek GAC/2015/3108. Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09042 - Bestek GAC/2015/3108. Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring 2015_CBS_09042 - Bestek GAC/2015/3108. Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring overeenkomst met R. Steenmeijer voor beveiliging torens en restauratie dak.  Gemeenteraad 09 september 1996  1449
Goedkeuring uitbreiding overeenkomst met R. Steenmeijer voor binnen- en buitenrestauratie.  Gemeenteraad 24 november 1997  1814
Herziening overeenkomst  Gemeenteraad 15 september 2003  1467
Goedkeuring bestek 15459181 en openbare aanbesteding voor aanpassen installatie voor klimaatbeheersing  College 17 september 2010  11259

 

Voor de opdracht 'Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken' werd open aanbesteding GAC/2015/3108 uitgeschreven. Op 9 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Deservis nv, Lammerdries 3 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0458.861.072;
  • Fr. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707.

Argumentatie

Op 9 september 1996 (jaarnummer 1449) besliste het college R. Steenmeijer Architecten bvba aan te stellen voor de renovatie- en restauratiewerken aan de Sint-Joriskerk. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:

Inzake de kwalitatieve selectie werden, op basis van de voorliggende offertestukken, beide firma's ongeschikt bevonden. 

Ook het advies van de veiligheidscoördinator wordt bij dit besluit gevoegd. Volgens zijn nazicht zijn beide offertes onregelmatig wegens het ontbreken van de uitvoeringswijze en de prijsberekening op vlak van veiligheid.

Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht opnieuw te plaatsen. De nieuwe opdracht zal geplaatst worden bij open aanbesteding onder besteknummer GAC/2015/3432. 

De aanbestedende overheid stelt voor de nieuwe opdracht de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  • de inschrijver dient minimaal twee referenties voor te leggen die zijn bekwaamheid inzake de aanleg, installatie of vernieuwing van HVAC installaties in een door het agentschap ‘Onroerend Erfgoed’ erkend beschermd monument (gebouw) aantoont;
  • de inschrijver dient minimaal twee referenties voor te leggen die zijn bekwaamheid inzake de aanleg of reparatie van natuursteen en/of terrazzo vloeren in een door het agentschap ‘Onroerend Erfgoed’ erkend beschermd monument (gebouw) aantoont.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2015/3108 voor 'Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken' goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2015/3432 voor 'Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SHM090305A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:  1SA060790
budgetperiode: 1600, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid


In opmaak


De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken - ontvangsten   budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 150
functiegebied:1SHM090305A00000
subsidie: BS-STJORIS_KLIM
fonds: INTERN en SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA060790
budgetperiode: 1600
 

Bijlagen

  • 3432_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 3432_samenvattende_opmeting.xls
  • 3432_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 3432_bouwhist_nota.pdf