Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring overeenkomst met R. Steenmeijer voor beveiliging torens en restauratie dak. | Gemeenteraad | 09 september 1996 | 1449 |
| Goedkeuring uitbreiding overeenkomst met R. Steenmeijer voor binnen- en buitenrestauratie. | Gemeenteraad | 24 november 1997 | 1814 |
| Herziening overeenkomst | Gemeenteraad | 15 september 2003 | 1467 |
| Goedkeuring bestek 15459181 en openbare aanbesteding voor aanpassen installatie voor klimaatbeheersing | College | 17 september 2010 | 11259 |
Voor de opdracht 'Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken' werd open aanbesteding GAC/2015/3108 uitgeschreven. Op 9 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 9 september 1996 (jaarnummer 1449) besliste het college R. Steenmeijer Architecten bvba aan te stellen voor de renovatie- en restauratiewerken aan de Sint-Joriskerk. Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
Inzake de kwalitatieve selectie werden, op basis van de voorliggende offertestukken, beide firma's ongeschikt bevonden.
Ook het advies van de veiligheidscoördinator wordt bij dit besluit gevoegd. Volgens zijn nazicht zijn beide offertes onregelmatig wegens het ontbreken van de uitvoeringswijze en de prijsberekening op vlak van veiligheid.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten en de opdracht opnieuw te plaatsen. De nieuwe opdracht zal geplaatst worden bij open aanbesteding onder besteknummer GAC/2015/3432.
De aanbestedende overheid stelt voor de nieuwe opdracht de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de stopzetting van bestek GAC/2015/3108 voor 'Aanpassingen installatie klimaatbeheersing Sint-Joriskerk - Perceel 2: overige werken' goed.
Het college keurt bestek GAC/2015/3432 voor 'Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken |
budgetplaats: 5322000000 |
In opmaak |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen installatie voor klimaatbeheersing Sint-Joriskerk: bouwkundige, archeologische en installatiewerken - ontvangsten | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150 functiegebied:1SHM090305A00000 subsidie: BS-STJORIS_KLIM fonds: INTERN en SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA060790 budgetperiode: 1600 |