2015_CBS_09077 - Cafetaria. Nieuwe Concessieovereenkomst - Merksem. Rode Loopstraat 2 - Bekrachtiging

De stad geeft aan AG VESPA de opdracht tot het aanrekenen van de concessievergoeding aan vzw Topsport Noord-Antwerpen met ingang van 1 juli 2015 voor een bedrag van 915,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar, tot aan de volledige operationele overdracht. Vanaf 1 januari 2016 rekent de stad zelf aan, momenteel kan dit nog niet vanuit Planon van de stad gebeuren.

Op 24 juli 2006 besliste het directiecomité van AG VESPA om de cafetaria van sporthal Rode Loop, Rode Loopstraat 2 te 2170 Merksem, aan bvba HED in concessie te verlenen vanaf 1 juli 2006 voor een periode van 9 jaar. De vergoeding werd vastgesteld op 15.000,00 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar.

Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 31 januari 2011 de overdracht van de concessie aan bvba WILKRI goed te keuren en dit met ingang van 1 maart 2011.
Wegens tegenvallende inkomsten vroeg bvba WILKRI een vermindering van de commerciële vergoeding. Dit werd niet toegestaan. Nadien meldde bvba WILKRI aan AG VESPA dat zij de commerciële overeenkomst wenste over te dragen aan vzw OLSE Merksem Handbalclub (heden vzw Topsport Noord-Antwerpen en verder zo genoemd), zij zijn de grootste gebruiker van de sporthal Rode Loop.

Vzw Topsport Noord-Antwerpen wilde in eerste instantie de commerciële overeenkomst overnemen maar vroeg een vermindering van de vergoeding. Na overleg met de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie en AG VESPA werd aan de vereniging duidelijk gemaakt dat dit juridisch niet mogelijk was. Bvba WILKRI ontving voordien immers een negatief advies op eenzelfde vraag naar een huurvermindering.

Uiteindelijk werd in het directiecomité van AG VESPA van 3 februari 2014 de overdracht van de concessie naar vzw Topsport Noord-Antwerpen goedgekeurd. Een akkoord tot overname werd bereikt onder de vastgelegde concessievoorwaarden en dit tot 30 juni 2015, het einde van de commerciële concessieovereenkomst. De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie kwam met de vereniging overeen om met ingang van 1 juli 2015 een concessieovereenkomst af te sluiten onder sportconcessievoorwaarden.

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële frequenties, goed. Conform deze basisafspraken nam de stad Antwerpen de concessieovereenkomst over met vzw Topsport Noord-Antwerpen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed. 

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.

In zitting van 10 juli 2015 (jaarnummer 06001) nam het college kennis van de huurachterstal van vzw Topsport Noord-Antwerpen voor een bedrag van 10.581,00 euro. De onderhandelingen voor een nieuwe sportconcessieovereenkomst werden stilgelegd tot de vereniging de achterstal betaalde. Dat gebeurde ondertussen en nieuwe gesprekken werden opgestart.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie adviseert positief tot het afsluiten van een sportconcessieovereenkomst met vzw Topsport Noord-Antwerpen onder de volgende voorwaarden:

• het voorwerp van de overeenkomst bestaat uit een cafetaria, een aanpalende keuken en een bierkelder, met een oppervlakte van circa 183m²;
• de jaarlijkse vergoeding bedraagt 915,00 euro, jaarlijks indexeerbaar; 
• de vereniging dient de cafetaria open te houden tijdens wedstrijden/trainingen van de andere gebruikers van de sporthal;
• de openingsuren worden in samenspraak met de clubs vastgelegd;
• de overeenkomst gaat met terugwerkende kracht in op 1 juli 2015 en dit voor een periode van 1 jaar, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
• na een positieve evaluatie van de uitbating kan de overeenkomst voor een langere periode worden verlengd aan de voorwaarden die dan in overleg door de stad en de club worden vastgesteld;
• voor het overige gelden de sportconcessievoorwaarden zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1755).

De bedrijfseenheid stadsbeheer meldt dat vzw's die op niet-commerciële basis een cafetaria in stedelijke zwembaden en/of sporthallen uitbaten, deze opbrengsten aanwenden voor de werking van hun vereniging.

Volgens artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.