De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze opdracht de bestelbon met nummer 4005149014 op voor een bedrag van 13.286,04 EUR.
In 2013 werd voor het project 'IJzerlaan-IJzerlaanbrug-noordelijke aanloophelling' een subsidie stadsvernieuwingsfonds toegekend ter waarde van een totaal subsidiebedrag van 3.038.500,00 EUR.
De eerste schijf (30%) van de subsidie, ten bedrage van 911.550,00 EUR werd uitbetaald in 2013. De volgende schijven worden uitbetaald als volgt: 2de schijf (30%), 3de schijf (30%), 4de schijf (saldo). Zodra de stad Antwerpen, facturen heeft ten bedrage van 1,2 miljoen euro en aan de voorwaarden opgelegd door de jury wordt voldaan, kan een volgende schijf worden aangevraagd. Dit is voor de 2de schijf vermoedelijk in 2016 het geval. De 3de en 4de schijf zullen vermoedelijk in 2017-2018 kunnen worden aangevraagd.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In april 2012 sloten de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel (BAM) en THV ROTS een samenwerkingsovereenkomst (BAM 2011/006), met name een kadercontract inzake de studiediensten met betrekking tot de uitvoering, begeleiding en de coördinatie van de studies ter realisatie van de Oosterweelverbinding Rechteroever.
Op 4 juli 2013 besliste de raad van bestuur van AG Stadsplanning Antwerpen om de ontwerpopdracht voor de herinrichting van de IJzerlaan te gunnen aan THV ROTS op basis van de offerte van THV ROTS van 28 juni 2013. Wegens organisatorische wijzigingen binnen de groep stad Antwerpen, heeft de stad Antwerpen deze overeenkomst overgenomen van AG Stadsplanning Antwerpen (collegebesluit van 19 september 2014, jaarnummer 9581). THV ROTS werd hiervan op de hoogte gesteld en heeft zich tegen deze overdracht niet verzet.
Op 23 september 2013 (jaarnummer 571) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen, BAM, het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en NV De Scheepvaart voor de gezamenlijke realisatie van het project IJzerlaan / IJzerlaanbrug. De realisatie van dit project is een samengevoegde opdracht waarbij elk van de actoren verantwoordelijk is voor de financiering van het eigen deel.
Op 19 december 2014 werd een stedenbouwkundige vergunning bekomen voor de hoofdwerken van het project IJzerlaan / IJzerlaanbrug.
Om het project IJzerlaan te kunnen uitvoeren volgens de huidige inzichten en noden dienen nog twee bijkomende stedenbouwkundige vergunningen te worden aangevraagd en verkregen, met name één binnen het district Antwerpen en één binnen het district Merksem, telkens voor twee projectdelen (waarvan telkens één voor rekening van BAM en één voor de stad Antwerpen):
De vergunningverlenende overheid (Ruimte Vlaanderen) vraagt dat deze aanvragen gebundeld worden in één aanvraag per district.
Gelet op de overeenkomst (kadercontract) van BAM met THV ROTS, is het voor BAM evident dat THV ROTS deze opdracht toegewezen krijgt. Gelet op de vraag van Ruimte Vlaanderen om de aanvragen te bundelen per district, is het essentieel dat ook de stad Antwerpen voor haar aandeel de THV ROTS aanstelt.
THV ROTS maakte een offerte op voor de gevraagde studieopdracht (in totaliteit) ter waarde van 19.964,00 EUR (exclusief btw). Dit bedrag wordt geïndexeerd met als basis het prijspeil van 19 april 2012, zoals bepaald in het kadercontract met BAM. Gezien het gedeelde opdrachtgeverschap in dit dossier wordt dit offertebedrag evenredig verdeeld over BAM en de stad Antwerpen, wat voor de stad Antwerpen neerkomt op 9.982,00 EUR, te vermeerderen met indexering en btw, dus 13.286,04 EUR (inclusief btw en 10% herziening). Het gaat om een Bestelling Opdrachtgever.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten duiden - in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen - de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
1° Biedingsleidraad BAFO-Fase, onderhandelingsprocedure bekendmaking studieopdracht OWV Rechteroever, 2011/006, artikel 2.2 punt 3;
2° Overeenkomst ontwerpdiensten, kadercontract inzake studiediensten met betrekking tot de uitvoering, de begeleiding en de coördinatie van de studies ter realisatie van de Oosterweelverbinding Rechteroever, 2011/006, Artikel 8
Artikel 8 (a):
“De Opdrachtgever mag, desgevallend gezamenlijk met, of in naam van andere publieke overheden (in het bijzonder de Stad Antwerpen en de door haar gecontroleerde entiteiten, het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en het Vlaamse Gewest en haar agentschappen (in het bijzonder de agentschappen van MOW)), te allen tijde een bestelling plaatsen (een Bestelling), voor zover die betrekking heeft op ontwerpwerkzaamheden, rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met het ontwerp of de realisatie van de Oosterweelverbinding Rechteroever.”
Artikel 8 (b):
"Bestellingen voor de Opdrachtgever zelf, of Bestellingen gezamenlijk met de Opdrachtgever, worden aangeduid als Bestellingen Opdrachtgever. Bestellingen in naam van andere publieke overheden (in het bijzonder de Stad Antwerpen en de door haar gecontroleerde entiteiten, het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en het Vlaamse Gewest en haar agentschappen (in het bijzonder de agentschappen van MOW), dewelke enkel kunnen plaatsvinden mits akkoord en tussenkomst van de Opdrachtgever, worden aangeduid als Bestellingen als Aankoopcentrale."
Het college keurt de bestelling goed bij THV ROTS, Stationsstraat 51, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0844 815 263, voor de opmaak van twee bijkomende bouwaanvragen voor het project IJzerlaan / IJzerlaanbrug, voor een bedrag van 13.286,04 EUR (inclusief btw en 10% herziening) voor het aandeel van de stad Antwerpen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
IJzerlaan en fietsbrug (SWOU07828) vast te leggen op THV ROTS ondernemingsnummer: 0844 815 263 |
13.286,04 EUR | budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SMB040204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1600 na goedkeuring college, gemeenteraad en nazicht hogere overheid |
4005149014 |