Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
In het voorjaar van 2016 viert de stad Antwerpen het vijfjarige bestaan van het MAS. Ter gelegenheid hiervan zal de permanente tentoonstelling op de vijfde verdieping heringericht worden. Voor de herinrichting werd een internationaal gerenommeerde scenograaf aangesteld. Het bestek voor de uitvoering van het scenografisch ontwerp kan gepubliceerd worden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3255 op te starten.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
Minimum drie referenties met betrekking tot inrichten van tentoonstellingen tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Elke opdracht gaat over een minimum bedrag van 250.000 euro excl BTW.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt bestek GAC/2015/3255 voor de scenografie voor de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ in MAS goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scenografie voor de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’ in MAS |
budgetplaats: 5320100000 |
later te bepalen |