De stad Antwerpen geeft aan AG VESPA de opdracht tot de opmaak van een creditnota voor de teveel aangerekende vergoeding voor de periode december 2015 - mei 2016 voor een bedrag van 1.566,88 euro voor het het addendum met referentie 03RVHb en dit tot aan de volledige operationele overdracht. Vanaf 1 januari 2016 staat de stad zelf in voor de financiële afhandelingen.
Vanaf 1 februari 2016 dient door de stad een jaarlijkse, indexeerbare huurvergoeding van 6.618,00 euro (te indexeren) voor de huurovereenkomst 03RVHa te worden aangerekend. Vanaf 1 januari 2016 worden facturen en vorderingen ook pas opgemaakt door de stad, momenteel kan dit nog niet vanuit de planon van de stad gebeuren.
Volgens artikel 57 §3 is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Met collegebesluit van 28 oktober 1999 (jaarnummer 15210) werd toelating verleend aan Belgacom Mobile nv (thans Proximus nv) om een zendstation te plaatsen op één van de verlichtingsmasten van het voetbalplein van KSC Merksem (thans City Pirates vzw), gelegen te 2170 Merksem, Terlindenhofstraat 255. Deze overeenkomst met referentie 03RVHa ging in op 1 februari 2002 voor een periode van 9 jaar en werd nadien verlengd met 9 jaar.
Het college besliste in zitting van 9 januari 2002 (jaarnummer 81) de uitbreiding van de bestaande installatie goed te keuren met een bijkomende ruimte van 10m². Met ingang van 1 juni 2002 werd hiervoor een addendum aan de huurovereenkomst met referentie 03RVHb afgesloten.
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad Antwerpen de huurovereenkomst met Proximus nv over van AG VESPA.
Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed.
De laatst aangerekende vergoeding voor de overeenkomst 03RVHa voor de periode 1 februari 2015 - 31 januari 2016 bedroeg 6.618,09 euro, geïndexeerd.
De laatst aangerekende vergoeding voor 03RVHb voor het addendum voor de periode 1 juni 2015 - 31 mei 2016 bedroeg 3.133,77 euro, geïndexeerd.
Er is geen betalingsachterstal.
Met e-mail van 30 juni 2015 zegt Proximus nv het contract 03RVHb op. Zij hebben geen nood meer aan een extra ruimte.
Met zelfde e-mail meldt Proximus nv dat zij, omwille van stabiliteit naar Europese normen, de bestaande lichtmast met zijn installaties zullen vervangen. De lichtinstallatie zal terug geplaatst worden door een gespecialieerde firma. Het gaat over een investering van ongeveer 200.000,00 euro. Proximus nv vraagt daarom naar een nieuwe overeenkomst van 9 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 9 jaar.
De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie neemt kennis van de opzeg van de huurovereenkomst 03RVHb door Proximus nv. De opzeg ging in op 1 september 2015 om te eindigen op 30 november 2015.
De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie adviseert positief op het vernieuwen van de huurovereenkomst 03RVHa van 9 jaar met een mogelijkheid tot verlenging met 9 jaar.
Omdat de huidige overeenkomst jaarlijkse gefactureerd wordt over de periode februari-januari, adviseert de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer om een addendum aan de huidige hoofdovereenkomst op te maken met als nieuwe ingangsdatum 1 februari 2016, dit opdat de facturatie normaal kan doorlopen. Proximus nv gaat hier mee akkoord. Proximus nv brengt de stad Antwerpen op de hoogte wanneer de huidige zendmast vervangen zal worden.
De huisvestingscommissie adviseert op 24 augustus 2015 gunstig op de vraag van Belgacom Mobile nv (Proximus) om een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten voor een periode van 9 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van telkens 9 jaar. De opzegtermijn voor beide partijen blijft 1 jaar. De zendmast staat op het voetbalterrein van SC City Pirates vzw, gelegen te 2170 Merksem, Terlindenhofstraat, en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 40e afdeling, sectie C, perceelnummer 0326 T/deel.
De Huisvestingscommissie neemt kennis van de opzeg door Belgacom Mobile nv (Proximus) voor de bijkomende ruimte van 10m², de opzegtermijn bedraagt 3 maanden en gaat in op 1 september 2015.
Vanaf 1 december 2015 wordt een nieuwe huurovereenkomst afgesloten aan een jaarlijkse, geïndexeerde vergoeding van 6.618,09 euro.
Het college keurt het einde van het addendum aan de huurovereenkomst met referentie 03RVHb met Proximus nv goed, voor de bijkomende ruimte van 10m² en dit met ingang van 1 december 2015.
Het college keurt het nieuwe addendum aan de huidige huurovereenkomst met referentie 03RVHa, met Proximus nv goed, met de nieuwe ingangsdatum van 1 februari 2016 voor een periode van 9 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met 9 jaar.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/V/O/RB | het nieuwe addendum ter ondertekening voorleggen aan Proximus nv |
| AG VESPA | opmaak creditnota voor de teveel aangerekende vergoeding voor het addendum 03RVHb voor de periode december 2015 - mei 2016 voor een bedrag van 1.566,88 euro. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vanaf 1 februari 2016 jaarlijkse, indexeerbare vergoeding, verder aanrekenen voor de huurovereenkomst 03RVHa aan Proximus nv, Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel (Ondernemingsnummer BE 0202 239 951) |
6.618,09 euro te indexeren | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TBS120101A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode:1600 t.e.m. 2500 |
Voor klantenorder: zie opmerking onder rubriek "algemene financiële opmerkingen" |