Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een all-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3132 uitgeschreven. Op 9 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30-28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797;
TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442;
Veolia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.129.003.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes, na onderhandelingen, volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Veolia nv | TPF-Utilities nv | Cofely Services nv | |
| Globale jaarprijs 70 punten |
66,36 | 70,00 | 65,81 |
| Uurprijs werken in regie 5 punten |
5,00 | 5,00 | 4,34 |
| Energiebeheersing 15 punten |
12,00 | 9,00 | 15,00 |
| Winstmarge op onderdelen 10 punten |
10,00 | 9,75 | 9,75 |
| Totaal 100 punten |
93,36 | 93,75 | 94,90 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een all-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem, op basis van bestek GAC/2015/3132, aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30-28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische |
2.629,33 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
4005148114 |
|
All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische |
15.774,12 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
- |
|
All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische |
13.144,79 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
- |