Terug

2015_CBS_09041 - Bestek GAC/2015/3132 - All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09041 - Bestek GAC/2015/3132 - All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09041 - Bestek GAC/2015/3132 - All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een all-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3132 uitgeschreven. Op 9 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30-28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797;

  • TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442;

  • Veolia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.129.003.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. 

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

Vergelijking van de offertes, na onderhandelingen, volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

  Veolia nv TPF-Utilities nv Cofely Services nv
Globale jaarprijs
70 punten 
66,36 70,00 65,81
Uurprijs werken in regie
5 punten 
5,00 5,00 4,34
Energiebeheersing
15 punten 
12,00 9,00 15,00
Winstmarge op onderdelen
10 punten 
10,00 9,75 9,75
Totaal
100 punten 
93,36 93,75 94,90

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Cofely Services nv;
  2. TPF-Utilities nv;
  3. Veolia nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB03 - Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening in de stadsloketten en het loket vreemdelingenzaken
1SSB0303 - De stadsloketten en centraal loket vreemdelingenzaken zijn toegankelijk, veilig, duurzaam en efficiƫnt in gebruik
1SSB030301 - De stadsloketten en centraal loket vreemdelingenzaken worden structureel onderhouden en zo efficiƫnt mogelijk gebruikt door ruimteoptimalisatie en flexplekken door te voeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een all-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem, op basis van bestek GAC/2015/3132, aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30-28, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische
systemen en installaties van het districtshuis
Berchem in 2015

2.629,33 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SSB030301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1500

4005148114

All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische
systemen en installaties van het districtshuis
Berchem in 2016 - 2018

15.774,12 EUR, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SSB030301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-

All-in onderhoudscontract met energiebeheersing aan de technische
systemen en installaties van het districtshuis
Berchem in 2019

13.144,79 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SSB030301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-