Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het opmaken van energieprestatiecertificaten werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3346 uitgeschreven. Op 30 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens het gunningscriterium opgenomen in het bestek:
| Gewicht | Score | Score | Score | |
| IBEVE vzw | OCB vzw | Savenergy gcv | ||
| Prijs | 100,00 | 100 | 32,47 | 57,81 |
| Totaal | 100,00 | 100 | 32,47 | 57,81 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het opmaken van energieprestatiecertificaten, op basis van bestek GAC/2015/3346, aan IBEVE vzw, Interleuvenlaan 58 bus 2, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer BE 0436.612.044.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het opmaken van energieprestatiecertificaten |
19.759,30 EUR, incl. btw, per jaar |
budgetplaats: 5323000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |