2015_CBS_09038 - Bestek GAC/2015/3203 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De stad heeft alles in huis om het haar bewoners, bezoekers, bedrijven en ‘brains’ naar hun zin te maken. Deze algemene doelstelling werd vertaald in een nieuwe merkstrategie. In deze merkstrategie worden vier thema’s bepaald die positionerend zijn voor de stad:

1. stad aan de stroom;
2. innovatieve kennisstad;
3. creatieve stad;
4. en metropool op mensenmaat.

De merkstrategie vormt de basis voor vele stedelijke campagnes. Daarnaast zet de stad hoog in op de prioriteiten binnen de verschillende beleidsdomeinen, zoals mobiliteit en veiligheid. Bij de uitwerking van elke stedelijke communicatie gaat er bijzondere aandacht uit naar de mogelijkheden die een digitale aanpak bieden, en naar het belang van de veranderende diversiteit in de stad. 

Voor de creatie en uitwerking van de meer dan 100 stedelijke campagnes en de ‘story telling’ op de verschillende communicatiekanalen doet de stad beroep op freelance partners voor verschillende opdrachten. De freelance partners werken nauw samen met de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing of in opdracht van één of meerdere stedelijke bedrijfseenheden. Voor haar strategische communicatie werkt de stad samen met het communicatiebureau Duval Guillaume. Strategische begeleiding valt dan ook niet onder de opdrachten zoals in het bestek geformuleerd.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1 “Fotografie”;
• Perceel 2 “Video”;
• Perceel 3 “Tekstredactie”;
• Perceel 4 “Eindredactie”;
• Perceel 5 “DTP”;
• Perceel 6 “Ondersteunend communicatie bureau”.

Selectiecriteria

Voor alle percelen: minimum vijf referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 5 jaar. Minimum twee van de vijf opdrachten moeten voor een opdrachtgever uit de publieke sector (overheidsinstelling) zijn. Alle kandidaten die voldoen aan dit criterium worden toegelaten tot de volgende fase.

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.