Terug

2015_CBS_09116 - Correctiebestellingen 4105028591 (K661) en 4105028592 (K711) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/10/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09116 - Correctiebestellingen 4105028591 (K661) en 4105028592 (K711) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_09116 - Correctiebestellingen 4105028591 (K661) en 4105028592 (K711) - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelling 4105028591
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005134254 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelling 4105028591 op voor een bedrag van 17.094,23 EUR.

Correctiebestelling 4105028592
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005135515 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelling 4105028592 op voor een bedrag van 6.441,08 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelling 4105028591

De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL stuurde voor de plaatsing van de verkeerslichteninstallatie van kruispunt K661 Slachthuislaan - Kalverstraat op basis van deelopdracht MDN04/2015.026.NWB.SLACH een vorderingsstaat in voor een totaalbdrag van 87.956,67 EUR. Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 70.862,44 EUR vastgelegd met bestelbon 4005134254. Er werd beslist om op het kruispunt Slachthuislaan – Kalverstraat (K661) binnen een zeer korte termijn een verkeerslichteninstallatie te plaatsen.  De galgpalen die hiervoor nodig waren hadden een levertijd van 6 tot 8 weken.  Omwille van de dringendheid werden er tijdelijke galgen geplaatst wat een aanzienlijke meerprijs met zich meebracht. Bovendien bleek bij het uitvoeren van de werken dat er omwille van een moeilijke ondergrond meer onderboringen nodig waren dan voorzien.  Hierdoor was het ook nodig om meer en langere kabels te trekken.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is hierdoor niet toereikend. 

Correctiebestelling 4105028592

De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie van kruispunt K711 Stella Marisstraat - Gildenstraat op basis van deelopdracht MDN04/2015.028.NWB.K711 een vorderingsstaat in voor een totaalbdrag van 54.547,10 EUR. Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 48.106,03 EUR vastgelegd met bestelbon 4005135515. Bij het uitvoeren van de werken bleek dat de bestaande kabels en buizen anders lagen dan vermeld op het plan. Bovendien was het verwijderen van de oude kabels niet opgenomen in de raming.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is hierdoor niet toereikend. 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelling 4105028591

Met bestelbon 4005134254 werd een bedrag van 70.862,44 EUR vastgelegd voor de plaatsing van een nieuwe verkeerslichteninstallatie op het kruispunt van de Slachthuislaan - Kalverstraat (K661). Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800010837 van 87.956,67 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd.
De bedrijfseenheid stadsontikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105028591 op voor een bedrag van 17.094,23 EUR.

Correctiebestelling 4105028592

Met bestelbon 4005135515 werd een bedrag van 48.106,03 EUR vastgelegd voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie op het kruispunt van de Stella Marisstraat - Gildenstraat (K711). Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800010834 van 54.547,10 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd.
De bedrijfseenheid stadsontikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105028592 op voor een bedrag van 6.441,08 EUR.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105028591 en 4105028592 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2015.026.NWB.SLACH
(ID:9048)
bijkomende vastlegging
vast te leggen op 
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126 

 

 17.094,23 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1500
 4105028591

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2015.028.NWB.K711
(ID:9075)
bijkomende vastlegging
vast te leggen op 
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126 

 6.441,08 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1500

 4105028592