Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/2939. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 september 2015 | 07534 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van zwemmateriaal, werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2939 uitgeschreven.
Op 7 oktober 2015 diende volgende firma's een offerte in :
- Varitech bvba, Zevenbunderweg 44, 3191 Schiplaken, met ondernemingsnummer BE 0437.023.008;
- TS-K bvba, Terlaemenlaan 48, 2550 Heusden-Zolder met ondernemingsnummer BE 0839.696.930.
De offerte van TS-K bvba werd niet via e-tendering aangeleverd, zoals in het bestek werd opgelegd. Hierdoor is de offerte ongeldig, waardoor ze niet beoordeeld werd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de resterende inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. Er werden geen abnormale prijzen vastgesteld. De ingediende offerte voldoet aan de technische vereisten van het bestek.
De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria in het bestek:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Op 19 oktober 2015 diende de inschrijver zijn best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Varitech bvba met ondernemingsnummer BE 0437.023.008, zijnde de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van zwemmateriaal, op basis van bestek GAC/2015/2939, aan Varitech bvba, Zevenbunderweg 44, 3191 Schiplaken met ondernemingsnummer BE 0437.023.008.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren zwemmateriaal voor 2015 | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1500 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van zwemmateriaal voor 2015 | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1500 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van zwemmateriaal voor 2016, 2017, 2018 en 2019 | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van zwemmateriaal voor 2016, 2017, 2018 en 2019 | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |