2016_DCAN_00056 - Bestek GAC/2016/3641 - Organisatie Bal van de bevrijding. Bestek en procedure - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

De herdenking van de bevrijding van Antwerpen wordt door het district Antwerpen ieder jaar feestelijk gevierd op de Groenplaats. Het Bal van de bevrijding is ondertussen een traditie geworden: een volksbal waar iedereen, zowel jong als oud, naar hartenlust kan dansen en swingen op muziek van toen. Het Bal van de bevrijding wordt zoals ieder jaar uitbesteed. Het vorige contract (2015) betrof een éénmalig contract hetwelk het district Antwerpen in het kader van kwaliteit en bestendigheid nu wenst uit te breiden tot een gunning voor meerdere edities. Deze opdracht betreft de organisatie van het Bal van de bevrijding voor de edities van 2016, 2017, 2018 en 2019.

Selectiecriterium
De inschrijver geeft minimum drie referenties aan van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd voor een publiek van ten minste 1500 personen tijdens de laatste 3 jaar. Met elk een minimumwaarde van 20.000,00 euro inclusief btw.

Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Budgetplanning op een totaal van 30 punten;
2. Creatieve vormgeving van het evenement en timing van de  voorbereidingen op een totaal van 70 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.