Terug

2015_CBS_09237 - Bestek GAC/2015/3283 (PO6587). Herinrichtingswerken technisch centrum groendiensten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/11/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09237 - Bestek GAC/2015/3283 (PO6587). Herinrichtingswerken technisch centrum groendiensten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_09237 - Bestek GAC/2015/3283 (PO6587). Herinrichtingswerken technisch centrum groendiensten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Sinds april 2013 staat het technisch centrum gelegen aan de Lindenlei 66 te Ekeren leeg.

In het kader van een optimalisatie worden de groendiensten Noord samengebracht op de site van de Lindenlei. Om te kunnen voldoen aan de behoeften van de nieuwe gebruikers moet het gebouw gedeeltelijk heringericht worden.

De verbouwingswerken van het hoofdgebouw omvatten bouwkundige werken voor een nieuwe brandveilige traphal en evacuatieweg, de herinrichting van het gelijkvloers en van de eerste verdieping en de aanpassing van alle technische installaties. De bijgebouwen en het terrein worden in gebruik genomen in de bestaande toestand.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Algemene financiƫle opmerkingen

Stadsbeheer beschikt over voldoende budget om dit bouwproject te financieren.  Enerzijds staat er 289.661,60 euro op de budgetten van 2016 na budgetopmaak (221/5322000000/1SWN030402A00000).  Anderzijds zal stadsbeheer het saldo verschuiven van de budget voor de aankoop van een grond voor containerpark Bezali (5322000000/221/1SWN030205A00000/1600) naar dit budgetadres als de budgetten van 2016 zijn vrijgegeven begin december 2015.  Het is immers niet zeker dat in 2016 deze grond zal worden aangekocht.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3283 voor 'Herinrichtingswerken technisch centrum groendiensten' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Herinrichtingswerken technisch centrum groendiensten  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030402P06589
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

In opmaak


Bijlagen

  • 3283_samenvattende_opmeting.xls
  • 3283_Bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 3283_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 3283_veiligheidsplan.pdf