2015_CBS_09242 - Investering. Bestelbon 4005145217. Aankoop 1 radio Sepura STP909038sGPS-pakket1 - Vastlegging krediet (nr. 346) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Hulpverleningszone Antwerpen 1 is aangesloten op het radiocommunicatienetwerk voor de hulp- en veiligheidsdiensten A.S.T.R.I.D.  A.S.T.R.I.D. is een naamloze vennootschap van publiek recht, opgericht in uitvoering van de wet van 8 juni 1998 (Belgisch Staatsblad van 13 juni 1998) betreffende de radiocommunicatie van de hulp- en veiligheidsdiensten. Wet A.S.T.R.I.D. met aanpassingen van 13 juni 2005 (wet betreffende de elektronische communicatie) van 20 juli 2005 (wet houdende diverse bepalingen) en van 27 december 2006 (programmawet). Het A.S.T.R.I.D.-systeem behelst het radiocommunicatienetwerk bepaald in artikel 3 van de wet, namelijk de hele infrastructuur bestaande uit het radionetwerk en de provinciale meldkamers.

TETRA of "TErrestrial Trunked RAdio" is een in Europa ontwikkelde norm voor de digitale radiocommunicatie van spraak en gegevens en werd ontworpen met het oog op de noden van professionele gebruikers, en vooral deze van de hulp- en veiligheidsdiensten.
De A.S.T.R.I.D.-systemen berusten op de TETRA-norm en werken in de frequentieband 380-400 MHz die speciaal is voorbehouden voor de hulp- en veiligheidsdiensten in Europa.
De ontwikkeling van TETRA door het ETSI (Europees Telecommunicatie en Standaardisatie Instituut) werd ondersteund door de Europese Commissie en door een vereniging van leveranciers, operators en gebruikers, waaronder een groot aantal hulp- en veiligheidsdiensten.

De TETRA-norm is een open norm. Dat betekent dat producenten van telecommunicatieapparatuur naar believen eindapparatuur kunnen ontwikkelen voor TETRA-toepassingen. Dat heeft voor de gebruiker het grote voordeel dat hij de keuze heeft uit een ruim assortiment bij verschillende leveranciers. Enkel gevalideerde toestellen zijn toegelaten op het A.S.T.R.I.D.-netwerk.

Om de bestelling van radio's voor haar gebruikers van openbare diensten te vereenvoudigen, biedt A.S.T.R.I.D. een raamovereenkomst. Indien de gebruiker radio's uit de raamovereenkomst wil aankopen bij een leverancier hoeft de gebruiker zelf geen overheidsopdracht meer uit te schrijven. Zo wint de gebruiker tijd en is hij zeker dat het toestel aan alle technische en functionele voorwaarden voldoet.

De procedure is als volgt:

• A.S.T.R.I.D. doet een offerteaanvraag bij de verschillende leveranciers van gevalideerde eindapparatuur
• A.S.T.R.I.D. vergelijkt de offertes op gebied van prijs, technologie, service en accessoires
• A.S.T.R.I.D. sluit een raamovereenkomst af met de leveranciers van de toestellen die als beste naar voren komen
• de gebruiker bezorgt een bestelbon aan de leverancier en verwijst daarin naar de overheidsopdracht van A.S.T.R.I.D.
• de gebruiker is niet verplicht gebruik te maken van deze raamovereenkomst, hij kan altijd zijn eigen overheidsopdracht uitschrijven.

A.S.T.R.I.D. heeft de overheidsopdracht CD-MP-00-40 van 28 februari 2014 afgesloten, betreffende een raamovereenkomst voor het leveren van TETRA-radio-eindapparatuur, met 4 leveranciers voor 7 verschillende categorieën van radio's.

De hulpverleningszone Antwerpen 1 heeft behoefte aan 1 radio van het type Sepura STP9038sGPS voor de uitrusting van de officier die thuiswachten vervult. De hulpverleningszone Antwerpen 1 wenst dit type van toestel aan te kopen omdat het op basis van de technische fiches als het meest robuuste en als het best geschikte naar voor kwam. Dit type van radio werd door A.S.T.R.I.D. gegund aan Abiom Communications Systems bvba (perceel 2 van overheidsopdracht CD-MP-00-40 van 28 februari 2014).

De hulpverleningszone Antwerpen 1 stelt aan het college voor om in te gaan op de door A.S.T.R.I.D. geboden mogelijkheid, namelijk de 1 radio aan te kopen via de raamovereenkomst die A.S.T.R.I.D. heeft met Abiom Communications Systems bvba, waardoor de Stad zelf geen overheidsopdracht moet uitschrijven. De hulpverleningszone Antwerpen 1 stelde hiervoor bestelbon 4005145217 op.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
• Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
• Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".