2015_CBS_09276 - Sint-Andriesplaats 25, Antwerpen. Voorbouw - vervangen kroonlijsten en vernieuwen zinken dak - Plus-, min- en aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de eindafrekening (en plus-, min- en aanvullende werken) bedraagt 103.449,31 EUR, 21% btw inbegrepen. Het beschikbaar krediet is 31.411,09 EUR incl. btw op bon 4005115614. Er dient nog 8.437,74 EUR incl. btw vast gelegd te worden. Dit zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurt de gunning goed voor "Renovatie zinken daken voorbouw - Sint-Andries"
basis van bestek GAC/2014/2512, aan Dakwerken Dieltjens bvba, Schriekstraat 131 bus 2 te 2223
voor een bedrag van 86.374,16 euro inclusief Schriek, met ondernemingsnummer 0417.151.270
btw.

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Bij het opmaken van het bestek werden standaard dakvlakvensters voorgeschreven. Op vraag van onroerend erfgoed werden de dakvlakvensters aangepast met een uitzicht dat meer aanleunt bij de traditionele bouwwijze van het gebouw. De dakvlakvensters kregen een extra middenstijl en een aparte afwerking.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omdat er geen extra werkzaamheden moeten uitgevoerd worden.
Totaal in meer: 1.115,00  EUR
Totaal in min: 621,00 EUR
Totaal verrekening: 494,00  EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Bij het opmaken van het bestek werden standaard dakvlakvensters voorgeschreven. Op vraag van onroerend erfgoed werden de dakvlakvensters aangepast met een uitzicht dat meer aanleunt bij de traditionele bouwwijze van het gebouw. Bij een voorstudie voor het heringebruik nemen van de leegstaande verdieping wordt door de brandweer geadviseerd om een groter dakvlakvenster te plaatsen dat als extra nooduitgang kan dienen voor de gebruikers van de bovenste verdiepingen. Er werd een groter dakvlakvenster geplaatst comform het advies van de brandweer en een uitzicht zoals gevraagd door Onroerend Erfgoed.
Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar gezien voor deze werken geen extra activiteiten nodig zijn om het geheel goed af te werken.
Totaal in meer: 1.855,00 EUR
Totaal in min: 621,00 EUR
Totaal verrekening: 1.234,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

Aanvullend werk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Bij de haalbaarheidstudie voor de heringebruikname van het gebouw werd door de brandweer geadviseerd om een rookkoepel te plaatsen boven de traphal. Om niet opnieuw aan het dak te moeten werken bij de uitvoering van de renovatie van de voorbouw en de garantie van de huidige leverancier te bewaren werd beslist om tijdens de renovatie van het dak ineens een rookkoepel te plaatsen conform de eisen van de brandweer. Deze is van op straat niet zichtbaar.
Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omdat de werken binnen het voorziene tijdsbestek konden gerealiseerd worden.  
Totaal in meer: 3.965,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.965,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Tijdens de afbraakwerken van de dakbedekking werd vastgesteld dat de bestaande bliksemafleider in een dusdanige slechte staat verkeerde en niet meer conform was volgens de huidige geldende normen. Door het bestuur werd beslist om een nieuwe bliksemafleider te plaatsen.
Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlening is aanvaardbaar omdat de werken binnen het voorziene tijdsbestek konden gerealiseerd worden. 
Totaal in meer: 6.443,00 EUR
Totaal in min: 1.227,00 EUR
Totaal verrekening: 5.216,00 EUR

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat er op een naastliggend dak een kleine herstelling diende te gebeuren aan de roeven. Vermits de gespecialiseerde aannemer toch aanwezig was, werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om de herstelling te laten uitvoeren.
Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Voor deze herstelling heeft de aannemer de afgesproken eenheidsprijs voor regiewerken gehandeerd.
Er werd 1 uur aangerekend wat heel aanvaardbaar is voor deze herstelling.
Totaal in meer: 56,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 56,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen). 

Aanvullen 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer. Tijdens de uitvoering werd beslist om veiligheidsredenen 1 ankerpunt bij te plaatsen waardoor een ladder veilig op het dak kon geplaatst worden en onderhoudswerkzaamheden op een veilige manier kunnen worden uitgevoerd. Het bijkomende ankerpunt werd aangerekend aan de eenheidsprijs zoals voorzien in de basisofferte voor de overige ankerpunten. Er werd ook vastgesteld dat op het dak 2 verluchtingsschouwen staan in plaats van 1. De 2^de verluchtingsschouw werd uitgevoerd volgens de eenheidsprijzen voorzien in de bassisofferte.
Er werd geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De werken werden correct uitgevoerd volgens de eenheidsprijzen die zijn opgegeven in de basisofferte.
De werken werden uitgevoerd binnen de vastgestelde uitvoeringstermijn.
Totaal in meer: 308,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 308,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 11.273,00 EUR + 2.367,33 EUR (21% btw) = 13.640,33 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van artikel 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:

a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.