Terug

2015_CBS_09266 - Woonadvies - Verhuis woonkantoor Deurne - Kostenraming - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/11/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09266 - Woonadvies - Verhuis woonkantoor Deurne - Kostenraming - Goedkeuring 2015_CBS_09266 - Woonadvies - Verhuis woonkantoor Deurne - Kostenraming - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Eénmalige kosten

De verhuis wordt gedaan door de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten, aan de verhuis zijn geen verdere kosten verbonden. 


Recurente kosten

De kosten voor het economaat worden verrekend met het district. Vergelijkingsbasis 2015: 1.000,00 euro. De kosten voor het economaat kunnen verrekend worden op onderstaand budgetadres:  

Exploitatie

Budgetplaats

5131500000

Budgetpositie

6141

Functiegebied

1SWN070210A00000

Subsidie

Sub_nr

Fonds

Intern

Begrotingsprogramma

1SA010629

Budgetperiode

1500


Besparingen

Huur - jaarbedrag 14.533,00 euro

Elektriciteit - jaarbedrag

1.020,00 euro
Gas - jaarbedrag 1.366,00 euro
Bewaking - jaarbedrag 502,00 euro
Van Gansewinkel - jaarbedrag  752,00 euro
Culligan - jaarbedrag 150,00 euro
Ruitenpoets - jaarbedrag 363,00 euro
Buurtservice poets - jaarbedrag  1.680,00 euro
Clima contracting - ventilatie - jaarbedrag  101,00 euro
TOTAAL 20.467,00 euro

Aanleiding en context

Omwille van de slechte staat van het woonkantoor Deurne, Stenenbrug 75, 2140 Borgerhout, dringt een verhuis van de bestaande dienstverlening zich op. In het collegebesluit van 11 september 2015 (jaarnummer 7564) is de principiële beslissing opgenomen om dit kantoor te verhuizen naar het districtshuis van Deurne en werd aan de dienst woonadvies de opdracht gegeven om de verhuis voor te bereiden en een concrete kostenraming op te maken in samenwerking met de bedrijfseenheid stadsbeheer. 

Argumentatie

De kostenberekening toont aan dat de verhuisbeweging een besparing betekent. De verhuis kan worden uitgevoerd door de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten, zonder verdere kosten. De recurente kosten voor het economaat worden verrekend met het district (vergelijkingsbasis 2015: 1.000,00 euro). De te besparen kosten op de huidige locatie bedragen in totaal 20.467,00 euro per jaar. 

De dienst woonadvies bereidde de verhuis voor samen met het districtshuis Deurne. De verhuis kan plaatsvinden op maandag 30 november 2015. Op maandag is er zowel voor dit woonkantoor als voor de stadsloketten in het districtshuis geen publiekswerking, waardoor er dan geen verstoring van de dienstverlening is. Het kantoor kan dan geopend worden op dinsdag 1 december 2015.

Adviezen

SB/V/O/RB stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer Gunstig advies
Huisvestingscommissie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN07 - Meer mensen vinden een kwaliteitsvolle woning naar wens in Antwerpen
1SWN0702 - De kwaliteit van het woningbestand is verbeterd
1SWN070210 - Mensen die in Antwerpen wonen of komen wonen krijgen woon- en bouwadvies, met extra aandacht voor woonkwaliteit en duurzaam en aanpasbaar wonen, bouwen of verbouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de kostenraming van de verhuis van het woonkantoor Deurne goed. 

Artikel 2

Het college beslist om het woonkantoor van de Stenenbrug 71, 2140 Borgerhout op 30 november 2015 te verhuizen naar het districtshuis van Deurne. 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan: 

Dienst Taak
SL Woonadvies praktische regeling verhuis.
SL Stafdienst financiën opzeg contracten onderhoud en overdracht nutsvoorzieningen.
SB Vastgoed Ontwikkeling Ruimtebeheer huurcontract van de Stenenbrug 75, 2140 Borgerhout op te zeggen, ingaand zo snel mogelijk na 1 december 2015.
SB Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal verhuis kantoorinboedel.
Digipolis Antwerpen regelingen ICT en telefonie.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.