De uitbreiding van deze contracten heeft een meerkost van totaal 20.529,45 EUR + 4.311.18 EUR = 24.840,63 EUR op jaarbasis voor gevolg verdeeld onder de verschilende contracten.
TPF:
Veolia:
Cofely Services
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2011/742.Uitvoeren van onderhoudsen depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar. - Gunning - Goedkeuring |
college | 2 december 2011 | 16025 |
| GAC/2013/2002 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg voor zwembad Ieperman. Gunning - Goedkeuring |
college | 24 januari 2014 | 00642 |
| GAC/2013/1624 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg voor de technische installaties van het zwembad Groenenhoek. Gunning - Goedkeuring |
college | 24 januari 2014 | 00640 |
| PO/2009/5182/5-Contract voor het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg aan de technische installaties.Gunning.Goedkeuring | college | 27 november 2009 | 16768 |
| PO/2008/5163 - Contract voor het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg aan de technische installaties.Gunning.Goedkeuring | college | 27 november 2009 | 16770 |
| Oorderseweg 83, zwembad De Schinde. Aanpassing van het contract voor de onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg aan de technische installaties op basis van bestek PO/2004/6028 | college | 17 juli 2009 | 9752 |
Op 14/03/2014 leverde de dienst interne audit een rapport af betreffende de “Wachtdienst zwembaden CS”.
In de aanbevelingen van het rapport van 14 maart 2014 werd een voorstel tot optimalisatie technisch onderhoud van de zwembaden door uitbreiding van contract met externe partners gedaan.
Sporting A heeft alle aanbevelingen uit het auditrapport opgenomen en ook deze aanbeveling verder onderzocht. Hieruit blijkt dat het efficiënter en voordeliger is om de contracten van de zwembaden uit te breiden met de wachtdient.
Het is dus wenselijk de volgende contracten voor de zwembaden uit te breiden met wachtdienst:
TPF, Rue de L'Expansion, 4400 Flemalle, Ondernemingsnummer BE 0406.406.442:
Veolia Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003:
Cofely Services, Koning Albert Ii-laan 28-30, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797
In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.
Het college keurt de uitbreiding de wachtdienst van de onderhoudscontracten voor de zwembaden goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2011/742 zwembad Sorghvliedt TPF, Rue de L'Expansion, 34400 Flemalle, Ondernemingsnummer BE 0406.406.442 |
574,75 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147252/10 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2011/742 zwembad Sorghvliedt TPF, Rue de L'Expansion, 34400 Flemalle, Ondernemingsnummer BE 0406.406.442 |
6.897 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2011/742 zwembad Park Van Heybeeckstraat TPF, Rue de L'Expansion, 34400 Flemalle, Ondernemingsnummer BE 0406.406.442 |
514,25 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147252/20 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2011/742 zwembad Park Van Heybeeckstraat TPF, Rue de L'Expansion, 34400 Flemalle, Ondernemingsnummer BE 0406.406.442 |
6.171 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2013/2002 zwembad Ieperman Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
201,66 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147246 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2013/2002 zwembad Ieperman Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
2.420 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600 -2021 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2013/1624 zwembad Groenenhoek Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
201,66 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147246 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract GAC/2013/1624 zwembad Groenenhoek Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
2.420 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2009/5182 zwembad Arena Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
201,66 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147246 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2009/5182 zwembad Arena Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
2.420 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2008/5163 zwembad Plantin en Moretus Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
201,66 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147246 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2008/5163 zwembad Plantin en Moretus Veolia, Ferdinand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, ondernemingsnummer 0406.129.003: |
2.420 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2004/6028 zwembad Oorderseweg Cofely Services, Koning Albert Ii-laan 28-30, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797 |
174,39 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1500 |
4005147249 |
|
Uitbreiding onderhoudscontract PO/2004/6028 zwembad Oorderseweg Cofely Services, Koning Albert Ii-laan 28-30, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797 |
2.092,63 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600-2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbon |