De totale uitgave voor percelen 1 en 2 bedraagt 147.764,14 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12402 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring
|
college | 22 mei 2015 | 04057 |
|
Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/182 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring
|
college | 7 augustus 2015 | 06510 |
Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken, dranken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik.
Hiervoor werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/164 (jaarnummer 04057). Er werden echter geen offertes ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen heeft Lokale Politie Antwerpen de opdracht opnieuw open gesteld met aangepaste technische specificaties.
Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/182 (jaarnummer 6510).
Perceel 1: versnaperingen en dranken
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren | 10.856 zakjes |
| speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren | 11.172 sets |
| studentenkoeken | 7.000 dozen |
| bronwater pet 0,5 liter | 126.000 flessen |
| bruiswater pet 0,5 liter | 8.000 flessen |
| Coca-Cola Zero blik 33 cl | 12.000 blikjes |
| Coca-Cola blik 33 cl | 1.000 blikjes |
| Fanta blik 33 cl | 120 blikjes |
perceel 2: toebehoren
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| servetten | 10.600 stuks |
| papieren tafelkleed op rol | 200 stuks |
| zonnecrème | 100 dozen |
| wegwerpvork | 2.000 stuks |
| wegwerpmes gekarteld | 2.000 stuks |
| wegwerpsoeplepel | 2.000 stuks |
| wegwerpbord | 2.000 stuks |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Naam | adres |
| Delpac International | Rosalialaan 19, 2650 Edegem |
| VVO Drinks bvba | Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen |
| Java bvba | Wingepark 10, 3110 Rotselaar |
| Solucious nv | Edingensesteenweg 196, 1500 Halle |
De offerte van volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:
| Naam | adres | motivatie |
| VVO Drinks bvba | Sint-Laureisstraat 88, 2018 Antwerpen | Inschrijver werd uitgesloten omdat hij de aantallen op de inventaris heeft veranderd. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden per perceel de volgende punten toegekend:
Perceel 1:
| Firmanaam | prijs/ 40 punten | leveringstermijn/ 15 punten | kwaliteit/ 30 punten | service/ 10 punten | waarborgtermijn/ 5 punten | totaal/ 100 punten |
| Solucious nv | 34,26 | 15 | 30 | 10 | 1,15 | 90,41 |
| Java bvba | 26,24 | 15 | 29,02 | 8 | 4,62 | 82,88 |
| Delpac International bvba | 25,75 | 2,5 | 28,79 | 0 | 5 | 62,04 |
| Delpac International bvba_variant | 40 | 2,5 | 8,84 | 0 | 5 | 56,34 |
De firma Solucious nv diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van versnaperingen en dranken wordt gegund aan de firma Solucious nv, Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, ondernemingsnummer 0448692207, tegen het bedrag van 134.124,08 EUR + 8.047,44 EUR (6% btw inbegrepen) = 142.171,52 EUR voor vier dienstjaren.
Perceel 2:
| Firmanaam | prijs/ 40 punten | leveringstermijn/ 15 punten | kwaliteit/ 30 punten | service/ 10 punten | waarborgtermijn/ 5 punten | totaal/ 100 punten |
| Java bvba | 34,41 | 15 | 30 | 10 | 4,62 | 92,03 |
| Solucious | 40 | 15 | 22,74 | 8 | 1,15 | 84,44 |
| Delpac International bvba | 35,44 | 6 | 18,29 | 0 | 5 | 69,18 |
De firma Java bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van de toebehoren wordt gegund aan de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, ondernemingsnummer 0426511473, tegen het bedrag van 4.622,00 EUR + 970,62 EUR (21% btw inbegrepen) = 5.592,62 EUR voor vier dienstjaren.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor het leveren van versnaperingen, dranken en toebehoren wordt gegund als volgt:
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1: Levering van versnaperingen en dranken | 96.593,61 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 |
4006018594 |
| Perceel 2: Levering van toebehoren | naargelang de noden van het korps |
budgetplaats: 60030 |
wordt opgesteld bij individuele afroepen |
| Perceel 1: Levering van versnaperingen en dranken | naargelang de noden van het korps |
budgetplaats: 60030 Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |
| Perceel 2: Levering van toebehoren | naargelang de noden van het korps |
budgetplaats: 60030 Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |