Het project wordt voor 96,30% gesubsidieerd door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. De werken ten behoeve van de 6 private woningen zijn ten laste van het district. Dit komt overeen met een medefinanciering van 3,70%. Deze verdeelsleutel geldt zowel voor de infrastructuurwerken als voor het ereloon van de ontwerper en van de veiligheidscoördinator.
De werken op privaat terrein van de sociale woningen worden volledig betaald door sociale Woningmaatschappij Woonhaven.
Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden (nieuw openbaar domein) correct kunnen geboekt worden.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen vastgelegd. De Dokter Jennerstraat, Jules Baeckelmanslaan, Henri Dunantstraat, Dokter Flemingstraat en Salesianenlaan zijn lokale straten.
Ontwikkelingen en nieuw openbaar domein blijven een bevoegdheid van het college. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegheid.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
|
Masterplan Stuivenberg |
advies districtsraad Hoboken |
22 september 2009 |
1002 |
|
wedstrijdontwerp De Nijl |
advies districtsraad |
27 september 2010 |
1187 |
|
stedenbouwkundige vergunning, woningen fase 1 |
aflevering college met voorwaarden |
10 februari 2012 |
1164 |
|
kosteloze overname in openbaar domein |
goedkeuring college |
2 maart 2012 |
2039 |
|
voorontwerp |
advies commissie openbaar domein |
2 december 2013 |
--- |
|
definitief ontwerp |
advies commissie openbaar domein |
30 juni 2014 |
-- |
|
samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - Woonhaven - district |
goedkeuring districtscollege |
30 juni 2015 |
160 |
|
stedenbouwkundige vergunning |
advies college |
14 augustus 2015 |
6722 |
|
wegentracé en zaak van de wegen |
goedkeuring gemeenteraad |
21 september 2015 |
441 |
|
aanbestedingsdocumenten |
goedkeuring en machtiging districtscollege |
20 oktober 2015 |
255 |
Op 14 augustus 2015, jaarnummer 6722, besliste het college het gunstig advies op de bouwaanvraag, zoals geformuleerd in het stedenbouwkundig verslag, goed te keuren op voorwaarde dat de bijzondere brandweervoorzorgsmaatregelen uit het advies van de brandweer strikt nageleefd worden.
Op 21 september 2015, jaarnummer 441, keurde gemeenteraad het tracé van de nieuwe wegen, de wijzigingen van het wegentracé en de uitrusting van de aan te leggen wegen en de openbare groenzones goed, op voorwaarde dat de bijzondere brandweervoorzorgsmaatregelen uit het advies van de brandweer strikt nageleefd worden.
Het districtscollege keurde op 20 oktober 2015, jaarnummer 255, de aanbestedingsdocuementen goed en machtigde de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), Koloniënstraat 40, 1000 Brussel om mee in zijn naam de aanbestedingsprocedure in te stellen.
Technum maakte in opdracht van VMSW de aanbestedingsdocumenten WI 2010.0502.03 op voor fase 1 van de riolerings- en bestratingswerken in de wijk Stuivenberg. VMSW treedt op als aanbestedende overheid.
De werken omvatten in hoofdzaak :
De uitvoeringstermijn bedraagt 128 werkdagen.
Het bestek bepaalt dat de werken rond de stedelijke basisschool "'t Baekelandje" zo veel als mogelijk moeten uitgevoerd worden tijdens de vakantieperiodes om de overlast voor de schoolgaande jeugd tot een minimum te beperken. De werken in de ruimere omgeving moeten steeds ruim vooraf met het district en de school besproken worden.
Op het moment van ontvangst van de bouwaanvraag (26 augustus 2014) was er nog sprake van de eventuele aankoop van wagens, die sorteerstraten links zouden kunnen ledigen. Van dit principe is momenteel afgestapt. In het uitvoeringsplan staat nog een sorteerstraat ingetekend die, gelet op de rijrichting, links zou moeten geledigd worden. Naar uitvoering toe moet voor de sorteerstraat een andere locatie gezocht worden.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de aanbestedingsdocumenten ter goedkeuring voor.
De wijze van gunning door middel van een aanbesteding is voorzien in artikel 24 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006.
Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten bepaalt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechterlijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
Het college keurt de aanbestedingsdocumenten WI 2010.0502.03 goed voor het uitvoeren van riolerings- en bestratingswerken in de wijk Stuivenberg, fase 1 mits naar uitvoering toe:
De aanbestedingsdocumenten zijn in opdracht van VMSW, Koloniënstraat 40, 1000 Brussel opgemaakt door Technum, Ilgatlaan 23, 3500 Hasselt.
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Actie |
| SB/OSS/BC | een alternatieve locatie voor het sorteerstraatje onderzoeken |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Tuinwijk Stuivenberg. Dokter Flemingstraat. |
budgetplaats: 5062500000 |
10163954 | |
|
Tuinwijk Stuivenberg |
5.940,00 EUR |
budgetplaats: 5062500000 |
4005131364 |