2015_CBS_09254 - Organisatie - Fanzone Royal Antwerp Football Club. - Goedkeuring

• Wanneer er geen politieondersteuning nodig is (parkeervrij maken, opmaken van parkeertoelating, …) dient de organisator ten laatste 4 werkdagen op voorhand de stad en politie op de hoogte te brengen van de exacte datum, locatie en uren van het evenement.

• De bepalingen van de beschikkingen inzake geluidsnormen (wijzigingsbesluit Vlaamse Regering van 17/02/2012 inzake Vlarem I –bijlage 1 rubriek 32 en Vlarem II - artikel 5.32.2) worden strikt nageleefd.

• Sirenes, luidsprekers of andere lawaaiveroorzakende middelen zijn verboden, buiten de megafoon die gebruikt wordt door de veiligheidsverantwoordelijke of door de op voorhand aan de politie aangekondigde deelnemers.

• Het is verboden pyrotechniek aan te wenden.

• In de nabijheid van kerken, moskeeën, andere gebedshuizen, zieken- en rusthuizen dient stilte in acht te worden genomen.

• Er mag niet afgeweken worden van de voorwaarden die hiervoor in deze toelating zijn opgenomen.

• Wanneer er geluidsoverlast is voor de buurt, kan politie of toezichters milieu bijkomende specifieke voorwaarden opleggen, desgevallend zullen overschrijdingen kunnen leiden tot een ambtshalve stillegging van de activiteiten.

• Alle geluidsproductie op de openbare weg hoorbaar bij de evenementen wordt toegestaan: - pas vanaf 2 uur vóór het voorziene wedstrijduur
• - tot ten laatste tot 2 uur na het affluiten van de voetbalwedstrijd en uiterlijk om 22.00 uur (behalve op vrijdag en zaterdag tot 23.00 uur)

• Afwijkingen van deze timing (wegens gewijzigde kickoff) dienen ter advies aangemeld te worden bij de evenementenregisseur van de Stad Antwerpen middels aanmelding e-loket.

• De organisator voorziet voldoende sluitende containers/vuilbakken op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij/zij is eveneens verantwoordelijk om deze containers/vuilbakken tijdig te ledigen.

Door de nabijheid van appartementsgebouwen is de kans op geluidsoverlast reëel. Zeker omdat het evenement doorgaat in open lucht. Daarom is het aangewezen om te werken met een aangepast geluidsniveau.

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.