2015_CBS_09207 - Cultuur - Kunstenbeleid - Toekenning werkings- en investeringstoelage 2015 aan Amuz vzw - Goedkeuring

Voor 2015 werd voor AMUZ vzw een werkingstoelage van 703.000,00 EUR begroot. Bij budgetwijziging (2015_GR_00280 van 26 mei 2015) werd hiervan 40.000,00 EUR omgezet in een investeringstoelage, bestemd voor dringende onderhoudswerken aan het gebouw.

De werkingstoelage wordt uitbetaald in twaalfden, telkens de vijftiende van de maand waarop deze betrekking hebben.

De investeringstoelage wordt betaald op basis van door AMUZ vzw in te dienen facturen, betaalbewijzen en/of bewijsstukken in verband met de in een vooraf goedgekeurd bestedingsplan uitgevoerde werken.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.

Op 28 april 2014 (jaarnummer 386) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst 2014-2019 tussen de stad Antwerpen en AMUZ vzw goed. De samenstelling van de voor de uitvoering van de stedelijke doelstellingen aan AMUZ vzw toegewezen budgetten werd in de betoelagingsovereenkomst niet duidelijk weergegeven. 

Op 21 september 2015 (jaarnummer 404) keurde de gemeenteraad de in functie van de nodige verduidelijking gewijzigde betoelagingsovereenkomst goed.

In het budget 2015 werd na budgetwijziging (2015_CBS_00280) voor vzw AMUZ een werkingstoelage van 663.000,00 EUR en een investeringstoelage van 40.000,00 EUR ingeschreven. 

Om op deze toelagen aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.

Om deze toelagen te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

De vzw AMUZ heeft samen met de aanvraag voor de werkingstoelage, de jaarrekening 2014, de balans 2014, de resultatenrekening 2014, een financieel en werkingsverslag over 2014 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de werkingstoelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2015;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Samen met de aanvraag voor de investeringstoelage, heeft de vzw AMUZ een door de dienst stadsbeheer goedgekeurd bestedingsplan ingediend. De vzw zal de aanwending van de investeringstoelage verantwoorden aan de hand van facturen, die voor de uitvoering van het bestedingsplan betaald werden. 

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.