Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van zaalstoelen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3078 uitgeschreven. Op 24 juni 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de offerte van de firma TDS- OFFICE Design nv, Rue de l'Hippodrome 186 te 4000 Liège, met ondernemingsnummer BE 0403.980.155 niet geselecteerd omdat de inschrijver wordt uitgesloten op basis van artikel 61§2, 1° KB Plaatsing. De aanbestedende overheid dient rekening te houden met het beginsel van behoorlijk bestuur.
De 2 overige offertes werden geselecteerd en administratief regelmatig bevonden.
De offerte van de firma Didakta bvba, Hille-Zuid 1A te 8750 Zwevezele, met ondernemingsnummer BE 0471.695.162 werd evenwel materieel onregelmatig bevonden omdat ze niet voldeed aan de technische vereisten van het bestek.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Kinnarps nv, Heide 15 te 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer BE 0450.808.092.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van zaalstoelen op basis van bestek GAC/2015/3078, aan de firma Kinnarps nv, Heide 15 te 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer BE 450.808.092.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van zaalstoelen | budgetplaats:5111500000 budgetpositie:240 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van zaalstoelen | budgetplaats:5111500000 budgetpositie:240 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |