Terug

2015_CBS_09231 - Bestek GAC/2015/3125. Het aankopen van een elektrische heftruck van ca. 3.500 kg, onderhoudscontract inbegrepen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/11/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09231 - Bestek GAC/2015/3125. Het aankopen van een elektrische heftruck van ca. 3.500 kg, onderhoudscontract inbegrepen - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_09231 - Bestek GAC/2015/3125. Het aankopen van een elektrische heftruck van ca. 3.500 kg, onderhoudscontract inbegrepen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van een elektrische heftruck van 3500 kg werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3125 uitgeschreven. Op 8 september 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Motrac Handeling & Cleaning nv, Noorderlaan 612 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0428.244.805;
  • Toyota Material Handling Belgium nv, Fotografielaan 47/49 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.934.715;
  • Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567;
  • De Ronde & Drubbel nv, Merksemsestraat 25 - 29 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.944.712;
  • Tuvo bvba, Vaartstraat 172 te 2520 Oelegem, met ondernemingsnummer BE 0419.760.768;
  • Still nv, Vosveld 9 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0418.911.326.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. 

De offertes van de volgende firma's werden onregelmatig bevonden omdat ze substantieel onregelmatig zijn:

  • Motrac Handeling & Cleaning nv, Noorderlaan 612 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0428.244.805;
  • Toyota Material Handling Belgium nv, Fotografielaan 47/49 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.934.715;
  • De Ronde & Drubbel nv, Merksemsestraat 25 - 29 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.944.712;
  • Tuvo bvba, Vaartstraat 172 te 2520 Oelegem, met ondernemingsnummer BE 0419.760.768.
Volgende firma's werden regelmatig bevonden:
  • Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567;
  • Still nv, Vosveld 9 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0418.911.326.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

  • Prijs: 50 punten;
  • Kwaliteit: 40 punten;
  • Leveringstermijn: 5 punten;
  • Waarborg: 5 punten.
Een team medewerkers van de bedrijfseenheid stadsbeheer - bijzondere opdrachten en feestmateriaal evalueerde het criterium kwaliteit. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, leveringstermijn en waarborg.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:
 
  Prijs (50 punten) Kwaliteit (40 punten) Leveringstermijn (5 punten) Waarborg (5 punten) Totaal
Hilaire Van der Haeghe nv 48,89 33 0 5 86,89
Still nv 50 33 5 5 93

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Still nv, Vosveld 9 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0418.911.326;
2. Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiënt en maximaal groepsbreed georganiseerd
1TSB120203 - De logistieke middelen worden kostenefficiënt, klantgericht en transparant geëxploiteerd
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiënt en maximaal groepsbreed georganiseerd
1TSB120204 - De conditie van de logistieke middelen wordt pro-actief benaderd (planmatig onderhoud en herstellingen)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het aankopen van een elektrische heftruck van ca. 3.500 kg, onderhoudscontract inbegrepen, op basis van bestek GAC/2015/3125, aan de firma Still nv, Vosveld 9 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer BE 0418.911.326.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop elektrische heftruck van 3500 kg 36.421,00 € btw inbegrepen  budgetplaats:5324000000
budgetpositie:241
functiegebied:1TSB120203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500
4005149597

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract voor een elektrische heftruck van ca. 3.500 kg   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 3125_2015_10_13_Verslag van nazicht van de offertes.pdf