Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de communicatiecampagne rond sorteerstraatjes werd bij Vivaki Belgium in het kader van het raamcontract een offerte gevraagd en goedgekeurd. Voor deze opdracht, die reeds achter de rug is, werd niet tijdig een vastlegging gedaan van 33.881,00 EUR exclusief 21% BTW.
Ondertussen is het raamcontract met Vivaki Belgium afgelopen.
Correctiebestelling 4105028671 werd opgemaakt om de nog te onvangen factuur van Vivaki Belgium (ondernemingsnummer BE045126301) te kunnen uitbetalen.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vivaki Belgium NV Lucien Outersgaarde 11 1160 Oudergem OND: 0451 263 301 IBAN: BE26 6881 0041 6829 |
40.996,01 EUR |
budgetplaats: 5311500000 |
4105028671 |