De Bourlaschouwburg is eigendom van de stad Antwerpen, maar in concessie gegeven aan s.o.n. Het Toneelhuis. Hierdoor is s.o.n. Het Toneelhuis verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud. Bij noodzakelijke bouwwerken staat de stad Antwerpen bij met technisch advies.
Het college besliste op 28 maart 2014 (jaarnummer 3263) een betoelaging te voorzien voor het aanbesteden van een visie/ontwerpopdracht die duidelijkheid moet brengen wat betreft de finaliteit van de restauratie, renovatie en modernisering van de schouwburg.
De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 (jaarnummer 388) de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Het Toneelhuis s.o.n. goed.
Zowel s.o.n. Het Toneelhuis als de stad Antwerpen wensen de historische continuïteit van het 'theater maken' aan de Komedieplaats verder zetten. Belangrijke uitdaging van het project is het vinden van een evenwicht tussen alle parameters, zoals beschreven in de oproep tot kandidaten, en de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.
Het college nam op 21 juni 2013 (jaarnummer 5985) kennis van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie, die uitgevoerd is in functie van verdere investeringen in het gebouw. Het college keurde goed dat de inventarisatie, zoals uitgewerkt in de haalbaarheidsstudie, als leidraad dient bij de verdere ontwikkeling van een beheersprogramma voor de Bourlaschouwburg. Dit impliceert dat, wanneer we komen tot de restauratie van de Bourlaschouwburg, het uitvoeren van structurele herstellingswerken aan de buitenschil als eerst zal geschieden.
Het college nam op 3 april 2015 (jaarnummer 2751) kennis van de procedure tot aanstelling ontwerpteam voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n Het Toneelhuis.
Het college nam op 11 september 2015 (jaarnummer 7519) kennis van de 5 geselecteerde kandidaten voor de tweede fase van de gunningsprocedure voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n Het Toneelhuis.
Op 26 oktober 2015 werd het ‘bestek’ bekrachtigd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n Het Toneelhuis.
De 5 geselecteerde kandidaten voor de tweede fase van de gunningsprocedure zullen uitgenodigd worden tot het indienen van een offerte op basis van het bestek.
De beoordelingscommissie voor de tweede fase is samengesteld uit vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid s.o.n Het Toneelhuis en de stad Antwerpen, en bestaat uit:
De beoordelingscommissie wordt aangevuld met 4 waarnemers-adviseurs:
Het college neemt kennis van het bestek op basis waarvan de 5 geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.