Terug

2015_CBS_09195 - Digitale wenskaarten - Leden college, districtscolleges en vaste leden managementteam - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/11/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_09195 - Digitale wenskaarten - Leden college, districtscolleges en vaste leden managementteam - Goedkeuring 2015_CBS_09195 - Digitale wenskaarten - Leden college, districtscolleges en vaste leden managementteam - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing voorziet ieder jaar wenskaarten voor:

  • de leden van het college;
  • de leden van de districtscolleges;
  • de vaste leden van het managementteam.

Op 24 oktober 2014 (jaarnummer 10916) besliste het college om:

  • voor de leden van het college, de leden van de districtscolleges en de vaste leden van het managementteam digitale wenskaarten te laten maken ter gelegenheid van het nieuwe jaar;
  • de digitale wenskaarten te gebruiken om ontvangen wensen gericht aan het college te beantwoorden.

De wenskaarten worden voortaan uitsluitend digitaal verzonden. Zij zullen ook gebruikt worden om de ontvangen wensen gericht aan het college, te beantwoorden.

Argumentatie

Rond een jaarwisseling is het aangewezen dat de leden van het college, de leden van de districtscolleges en de vaste leden van het managementteam wenskaarten kunnen verzenden vanuit hun functie.

Zoals vorige jaren wordt er één uniform beeld gebruikt. Dit beeld wordt aangeleverd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Dit heeft het voordeel van eenvormigheid en is in lijn met de huisstijl.

  • Er wordt een standaardtekst voorzien.
  • De leden van het college, de leden van de districtscolleges en de vaste leden van het managementteam kunnen een gepersonaliseerde tekst en ondertekeningsformule gebruiken.

De wenskaarten die worden ondertekend namens het voltallige college, worden verzonden door de dienst bestuurszaken/externe relaties.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om voortaan voor de leden van het college, de leden van de districtscolleges en de vaste leden van het managementteam jaarlijks uitsluitend digitale wenskaarten te laten maken ter gelegenheid van het nieuwe jaar, in genormaliseerd formaat, volgens de huisstijl, met naar keuze een standaardtekst of een gepersonaliseerde tekst en ondertekeningsformule.

Artikel 2

Het college beslist om voortaan uitsluitend digitale wenskaarten te gebruiken om ontvangen wensen gericht aan het college te beantwoorden.

Artikel 3

Het college beslist dat de dienst bestuurszaken/externe relaties jaarlijks instaat voor het verzenden van de wenskaarten die worden ondertekend namens het college.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
BZ jaarlijks verzenden van de wenskaarten ondertekend door de collegeleden.
OS

jaarlijks opmaken van de wenskaarten.

 

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.