2015_DCAN_00699 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR zonder btw. Bestelbon campagne rond vergroening - Goedkeuring

In het district Antwerpen beslissen burgers sinds 2014 mee over de verdeling van 10% van de volledige begroting, goed voor 1,1 miljoen euro. Na een participatietraject beslisten de inwoners om in 2015 geld vrij te maken voor de thema's 'groen in de straten' en 'gemeenschapstuinen'. Een deel van dit budget ging naar een campagne die burgers inspireerde om zelf hun buurt te vergroenen. 'Dag van de Potgrond' eind mei was het hoogtepunt van de campagne in 2015.

Het district wil in het voorjaar van 2016 een vervolgcampagne. We willen burgers nog meer inspireren en aanzetten om de buurt te vergroenen. De cel communicatie verzond hiervoor een offertevraag.

Op 19 oktober 2015 verzond het district daarom een offertevraag aan volgende leveranciers:

• Antenno
• Ideeweb
• viaVictor

Ideeweb en viaVictor leverden een mooi voorstel met goede, creatieve ideeën. Deze campagne is bedoeld als precampagne voor de "Dag van de Potgrond". Die werd vorig jaar succesvol georganiseerd. Vandaar dat het district in 2016 een vervolg wil organiseren. In dat opzicht scoort Ideeweb beter dan viaVictor omdat zij beter inhaakten op de eerdere campagne. Het voorstel van viaVictor komt te weinig over als een vervolgcampagne, wat het district toch wil.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.