De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde
jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de
lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 129.300,00 EUR ingeschreven voor de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken.
De uitbetaling van deze werkingstoelage werd met besluit 2015_CBS_00698 door het college goedgekeurd.
Op 28 en 29 november 2015 organiseert de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken het openingsfeest van het nieuwe cultuur- en jeugdcentrum Gravenhof. In de toelage 2015 was nog geen tussenkomst van de stad in de onkosten voor de organisatie van dit feest voorzien.
Voor de deelname in de onkosten van het openingsfeest Gravenhof, dat de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken in opdracht van de stad op 28 en 29 november 2015 organiseert, wordt van het voor evenementen in cultuurcentra voorbehouden budget een bedrag van 15.000,00 EUR als bijkomende toelage aan de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken toegewezen.
Voor deze budgetverschuiving werd een interne kredietaanpassing aangevraagd.
De vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken zal samen met de verantwoordingstukken voor de aanwending van de werkingstoelage van 129.300,00 EUR, de afrekening van deze extra toelage van 15.000,00 EUR uiterlijk op 1 juli 2016 voorleggen.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de toekenning van 15.000,00 EUR bijkomende toelage als deelname in de onkosten voor de organisatie van het openingsfeest Gravenhof aan de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken goed.
De gemeenteraad keurt goed dat de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken, uiterlijk op 1 juli 2016, deze toelage moet verantwoorden aan de hand van de afrekening van de voor het openingsfeest Gravenhof gemaakte kosten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage vzw Lokaal cultuurbeleid district Hoboken |
15.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5111000000 |
mits goedkeuring van de IKA-light |