Terug

2015_GR_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 14/12/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Güler Turan, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Karim Bachar, raadslid; Maya Detiège, raadslid

Verontschuldigd

Gerolf Annemans, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen - Goedkeuring 2015_GR_00616 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de AED-toestellen wordt geraamd op 16.500,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 zal voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor het onderhoud van de AED-toestellen wordt geraamd op 8.001,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 1.143,00 (inclusief 21% btw) per dienstjaar, voor een periode van 7 jaar en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12406 zal voor de dienstjaren 2016 tot en met 2022 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de risicoanalyse eerste hulp bij ongevallen (EHBO) die door interne dienst preventie en bescherming (IDPB) werd uitgevoerd kwam het advies dat Lokale Politie Antwerpen nood heeft aan 6 automatische externe defibrillatoren (AED). Dit enerzijds ten behoeve van de medewerkers van Lokale Politie Antwerpen en anderzijds om tegemoet te komen aan de vraag van het fietsteam Orida. Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van AED-toestellen met onderhoudscontract.

Aangezien de AED-toestellen een levensduur hebben van 7 jaar wil Lokale Politie Antwerpen een onderhoudscontract afsluiten voor een periode van 7 jaar dat ingaat op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2022.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/195.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

firma adres
Voet First AID bvba

Mechelsesteenweg 315 B, 2550 Kontich 

AED Partner

Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt

Cupola bvba

Kaaistraat 5, 9140 Tielrode

Covarmed bvba

Roterijstraat 138, 8790 Waregem

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie);

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • monsters, beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden als volgt:

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van AED-toestellen met onderhoudscontract voor Lokale Politie Antwerpen voor een periode van zeven jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2022 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/195.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden. 

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het leveren van AED-toestellen voor Lokale Politie Antwerpen

16.500,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60020
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

Voor het dienstjaar 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing
Onderhoudscontracten voor AED-toestellen  op basis van 7 jaar, gespreid over de dienstjaren 2016 tem 2022

8.001,00 EUR (inclusief 21% btw)

Zijnde:

1.143,00 EUR (inclusief 21% btw) per dienstjaar

budgetplaats: 60020
budgetpositie: 33000_12406
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2016 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_09_10_Bestek - Model 3P.doc