Deze ontvangst zal in 2016 gefactureerd worden, wanneer het exacte bedrag van het variabel gedeelte bekend is.
De Vlaamse centrale Catalogus, hierna Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken, excerpten en de beschrijving van digitale bronnen waaronder een selectie van websites.
De openbare bibliotheken van Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en Provinciale Bibliotheek Limburg hebben sinds 1987 samen kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen aangemaakt in dit verband. Sinds 2002 wordt de invoer van deze titelbeschrijvingen vergoed en werden er contracten afgesloten. Met dit besluit wordt de samenwerkingsovereenkomst van 2014 tot 2015 eenmalig verlengd in het jaar 2016.
De vzw Bibnet zet eigen catalografen centraal in het bibliografisch centrum (te Gent, te Brussel en te Antwerpen) omdat catalografen voor het maken van de titelbeschrijvingen moeten kunnen beschikken over het materiaal dat ze beschrijven (boek, dvd, strip,...) en om catalogusonderhoud uit te voeren.
De bestaande samenwerking tussen de stad Antwerpen en het bibliografische centrum van Bibnet 'De Kotter' wordt verder gezet in 2016. De expertise van onze catalografen wordt door Bibnet op prijs gesteld – de kennis tussen de twee partijen kan op deze manier via direct contact uitgewisseld worden. Dit proefproject loopt nog tot eind 2015. Bij de tussentijdse evaluatie (na zes maanden) werd dit gunstig beoordeeld.
De overeenkomst 2014-2015 wordt met een jaar 2016 verlengd om de bestaande samenwerking verder te zetten en om rekening te houden met een aantal evoluties in het bibliotheeklandschap:
Het doel van Open Vlacc is de bovenlokale ondersteuning van de bibliotheken in Vlaanderen en het garanderen van kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen van de materialen, zodanig dat bibliotheekgebruikers gemakkelijk online kunnen zoeken in de catalogus, zowel in de bibliotheek als van thuis uit.
De volledigheid, actualiteit en snelheid van de invoer zijn troeven voor het kastklaar verwerken van de bibliotheekmaterialen. De materialen stromen sneller en efficiënter door en komen sneller ter beschikking van een gebruiker.
De Antwerpse catalografen beschikken over kennis en expertise in catalogiseren, deze wordt gedeeld met de catalografen van het bibliografische centrum van bibnet 'De Kotter'. Door de samenwerking kan de stad Antwerpen wegen op de bijwerking van de catalografische regels met betrekking tot invoer.
De bibliotheken kunnen de titelbeschrijvingen gebruiken en hun collectie via een digitale etalage publiek kenbaar maken.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen en de vzw Bibnet over de diensten die de stad Antwerpen levert voor de Open Vlacc in 2016.
De gemeenteraad keurt het principe goed van de inzet van twee catalografen door vzw Bibnet in het achtergrondmagazijn openbare bibliotheek Kotter voor het verder centraliseren van het catalografisch werk in Vlaanderen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vaste en variabele vergoeding Open Vlacc / Bibnet / Locus | 148.259,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1SBR010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1600 |
NVT |