2015_GR_00694 - Sport. Erkenning Antwerpse sportverenigingen - Reglement - Goedkeuring

Sinds 2010 kunnen sportverenigingen zich door de stad Antwerpen laten erkennen als Antwerpse sportvereniging. Erkende Antwerpse sportverenigingen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning via verschillende subsidievormen en voor het huren van stedelijke sportinfrastructuur aan een voordeeltarief.

Om de aanvraag- en verwerkingsprocedure te optimaliseren en administratieve vereenvoudiging na te streven is het aan te raden een aantal wijzigingen door te voeren in het reglement:

• artikel 4: einddatum verschuiven van 30 juni naar 31 december: dit zorgt ervoor dat de indien- en verwerkingstermijn niet langer samenvalt met die van de sportsubsidies. Het gelijktijdig indienen/verwerken van de aanvragen is zeer verwarrend voor de verenigingen en zorgt geregeld voor misverstanden. Het verschuiven van de einddatum zorgt ervoor dat de afhandeling van de erkenning in het najaar kan gebeuren en de verwarring met de sportsubsidies tot een minimum herleid wordt.
• artikel 4: twee aanvangsdata in plaats van vier: bij vier aanvangsdata is de verwerkingsperiode zeer kort waardoor het niet haalbaar is de erkenningen voor aanvang goedgekeurd te krijgen. Twee aanvangsdata moet ervoor zorgen dat dit wel haalbaar is en dat de verenigingen tijdig weten vanaf wanneer ze erkend worden en op welke extra ondersteuning ze beroep kunnen doen (subsidies, huren aan voordeeltarief);
• artikel 4: paragraaf over verlenging wordt geschrapt omdat dit reeds is opgenomen onder artikel 6;
• artikel 5: een aantal voorwaarden kunnen gebundeld worden in één document (ledenlijst van de sportfederatie), het is aan te raden de omschrijving hieraan aan te passen;
• artikel 5: aanpassing formulering aanleveren extra informatie over de veilige sportomgeving 
• artikel 6: datum voor het aanleveren van de federatielijst bij een verlenging is aangepast aan de nieuwe einddatum 31 december;
• artikel 7: erkenningscommissie: functieomschrijving derde stemgerechtigd lid aangepast naar aanleiding van de inkanteling van het personeel van vzw Antwerpen Sportstad bij de stad;
• artikel 14: overgangsmaatregel aangepast om de overgang naar het nieuwe reglement vlot te laten verlopen. 

Volgens artikel 43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen. 

De voorgestelde aanpassingen zorgen enerzijds voor een administratieve vereenvoudiging en anderzijds voor een vlottere en efficiëntere verwerking van aanvragen en goedkeuringen.