Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Werk en Economie(WNE). Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 156) werd schepen Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 10 november 2015 meldt de vzw WNE dat op 18 december 2015 een algemene vergadering zal plaatshebben ten stadhuize met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw WNE handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
In zitting van 4 december 2013 (jaarnummer 12746) nam het college een principebeslissing over de toekomstige groepsarchitectuur. In artikel 18 van dit besluit beslist het college principieel om de vzw Werk en Economie principieel in te kantelen bij de stad Antwerpen.
Op 31 januari 2014 (jaarnummer 1057) nam het college kennis van het voorlopig stappenplan van de inkanteling van vzw WNE. De planning voorzag een volledige inkanteling van de werking en het personeel op 1 januari 2015.
Op financieel vlak werd de inkanteling vanaf 1 januari 2015 opgenomen in het budget en de meerjarenplanning. De overname van het personeel van vzw WNE, met ingang vanaf 1 januari 2015, werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22 september 2014 (jaarnummer 695). In principe worden alle engagementen voor het boekjaar 2014 nog op het budget van de vzw WNE verrekend.
Het plan van aanpak voorzag verder in de periode november/december 2015 de definitieve afsluiting van de vereffening van de vzw WNE.
De gemeenteraad besliste op 26 januari 2015 (jaarnummer 50) dat de werking van de vzw WNE vanaf 1 januari 2015 volledig overgenomen wordt door de stad Antwerpen en dat de activiteiten van de vzw WNE worden ingekanteld in de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Verder keurde de gemeenteraad de ontbinding van de vzw WNE goed.
Het logische vervolg is dat de overdracht nu gefinaliseerd wordt door een overdrachtsovereenkomst en een buitengewone algemene vergadering van de vereniging waarin de vzw meteen ontbonden en afgesloten wordt.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overdrachtsovereenkomst betreffende de overdracht van alle activa en passiva van de vzw WNE aan de stad Antwerpen goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van de vzw WNE van 18 december 2015:
De gemeenteraad beslist dat zijn afgevaardigde Philip Heylen of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontvangst netto saldo overdracht vzw WNE | 75.507,92 EUR | budgetplaats:5170100000 budgetpositie:746 functiegebied:1TSB100205A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070114 budgetperiode:1500 |
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van de vzw WNE alle punten van de agenda goed te keuren.