Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.
De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid. Zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt er jaarlijks een geïntegreerd actieplan per district opgesteld als onderdeel van het stedelijk geïntegreerd actieplan.
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 970) de nieuwe statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout goed.
Op 30 maart 2015 (jaarnummer 41) gaf de districtsraad positief advies over het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout alsook over de wijziging van artikel 44 in de statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout.
Op 26 mei 2015 (jaarnummer 258) werd het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en de wijziging van artikel 44 in de statuten aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 44 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur jaarlijks een ontwerp van budget opmaakt en deze, samen met het actieplan, ter goedkeuring voorlegt aan de districtsraad en de algemene vergadering.
Artikel 4 §5 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende: “In uitvoering van de beleidsvisie en voor de realisatie van de doelstellingen en opdrachten van zowel stad als district wordt jaarlijks een actieplan opgesteld door de vzw. Het actieplan behelst alle projecten en acties die gepland worden voor het volgende werkingsjaar met het oog op de realisatie van een geïntegreerd en kwaliteitsvol sociocultureel aanbod op maat van het district. Het actieplan wordt ter goedkeuring aan de districtsraad voorgelegd voor 1 januari van het jaar waarop het betrekking heeft.”
De stad Antwerpen is lid van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout. Bij gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015 (jaarnummer 94) werd Stephanie Van Houtven aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de mail van 28 oktober 2015 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout dat op 9 december 2015 vanaf 19.00 uur een algemene vergadering zal plaatshebben in 252CC, Veltwijcklaan 252 te 2180 Ekeren met volgende agendapunten:
De raad van bestuur van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout keurde op 15 oktober 2015 zowel het actieplan als de begroting 2016 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad en de algemene vergadering.
Het actieplan van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde actieplan van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid. De adviesraad cultuur van district Borgerhout gaf positief advies over het actieplan.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 9 december 2015 goed te keuren.
Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.
De districtsraad Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt het actieplan 2016 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout goed.
De districtsraad keurt de begroting 2016 van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout goed.
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout van 9 december 2015:
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde of een plaatsvervanger, een ander lid van de districtsraad, op de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout alle punten van de agenda goed te keuren.