Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Op vrijdag 18 december 2015 organiseert het district Hoboken een kerstmarkt. De Kioskplaats wordt omgetoverd tot een gezellig kerstplein met een kunstijspiste, ouderwetse zweefmolen, verenigingen, lokale handelaars en optredens.
Alle lagere scholen worden aangeschreven om gebruik te maken van de ijspiste tussen 9.15 uur en 16.45 uur. De deelnemende klassen en al de kinderen die 's avonds schaatsen krijgen een muts, uit voorraad.
Programma:
| Uur | Wat |
| 14.00 uur tot 21.30 uur | Kerststallententoonstelling in Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk, Kioskplaats 88. Deze expo is een organisatie van de Onze-Lieve-Vrouw parochie. |
| 9.15 uur tot 16.45 uur | Kunstijspiste open voor lagere scholen in tijdslots van 50 minuten. |
| 18.00 uur tot 23.00 uur | Kunstijspiste open voor bezoekers kerstmarkt. |
| 18.00 uur tot 23.00 uur | Hobokense verenigingen en winkeliers zorgen voor warme hapjes, drankjes en kerstartikelen. |
| 18.00 uur tot 23.00 uur | Straatanimatie. |
| 23.00 uur | Einde. |
Het district zorgt voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving, ondersteunt de wijkgebonden feestelijkheden maximaal en organiseert activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur. Voor de realisatie van 'Kerst in Hoboken' werkt het district samen met de lokale middenstand en verenigingen.
Voor de aankoop van de kerstverlichting werd prijs gevraagd aan drie firma's: Lysen BVBA, Niagara BVBA en Ewal. Niagara BVBA bood de beste prijs.
Voor de aankoop van de kerstboom werd prijs gevraagd aan drie firma's: Inter-Arbo BVBA, ANROB, Johan Lescrauwaet. Inter-Arbo BVBA was de goedkoopste.
Voor de huur van de kunstijspiste werd prijs gevraagd aan drie firma's: Moonen, IceSolutions en Axitraxi. De firma Moonen is net zoals vorig jaar de voordeligste. De firma staat tevens in voor begeleiding tijdens de openingsuren.
Voor de huur van de ouderwetse zweefmolen werd gezocht op de websites van Dries & Schrijvers Attracties BVBA, Cosmo Events en Fun Fun. Er wordt gekozen voor Dries & Schrijvers Attracties BVBA omdat deze per beurt de meeste kinderen kan bedienen en het beste past in het programma van 'Kerst in Hoboken'.
De jeugddienst gaat op zoek naar vrijwillige monitoren voor de begeleiding aan de kunstijspiste. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logisitiek materiaal voor evenementen.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma 'Kerst in Hoboken' goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/BOF | kosteloos leveren en plaatsen van materiaal op de Kioskplaats. |
| HO/OS | de nodige ruchtbaarheid geven aan het evenement. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Van den Oord Beheer B.V. Gaspeldoornstraat 13 5062 AC Oisterwijk Nederland rekeningnummer: BE04 7301 4039 1631 ondernemingsnummer: NL821154321B01 |
5.788,40 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1500 |
4005151938 |
| BVBA Inter-Arbo Lenniksebaan 1358 1602 Sint-Pieters-Leeuw rekeningnummer: BE68 7512 0267 1234 ondernemingsnummer: 0885741840 |
1.893,16 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1500 |
4005145168 |
| Niagara BVBA Oeyvaersbosch 20 2630 Aartselaar rekeningnummer: BE09 6451 2313 4057 ondernemingsnummer: 0433502502 |
11.555,50 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1500 |
4005143258 |
| Dries & Schrijvers Attracties BVBA Gestelsebaan 2 2980 Zoersel rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657 ondernemingsnummer: 0870914894 |
1.379,40 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1500 |
4005152337 |
| BVBA Konings Heiken 86 2960 Brecht rekeningnummer: BE35 0682 0978 2937 ondernemingsnummer: 0457403104 |
448,91 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
4005149819 |
| Outsourcing Partners NV Martelaarslaan 53 9000 Gent rekeningnummer: BE13 2100 4972 0939 ondernemingsnummer: 0466643442 |
121,71 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
4005150324 |
| Vzw Sin Cecilia Bothastraat 57 2140 Borgerhout rekeningnummer: BE05 9792 1350 4075 ondernemingsnummer: 0881095243 |
1.802,00 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
4005152837 |
| vzw Straatanimatie.eu Varkensmarkt 1 2000 Antwerpen rekeningnummer: BE41 0689 0073 0610 ondernemingsnummer: 0893251521 |
757,90 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
4005152383 |
| Gilda BVBA Berkendallaan 166/1 1800 Vilvoorde rekeningnummer: BE95 0682 4691 6658 ondernemingsnummer: 0477060648 |
928,50 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SHO050709 budgetperiode: 1500 |
4005152436 |
| B.T.G. Belgische Technische Gassen Zoning Ouest 15 7860 Lessines rekeningnummer: BE51 2930 3600 7162 ondernemingsnummer: 0436652131 |
86,44 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SHO050709 budgetperiode: 1500 |
4005151907 |