Terug

2015_DCME_00356 - District Merksem. Gemeente Schoten. Fietsverbinding Vaartkaai - Metropoolstraat. - Tijdelijk fietspad SWOU08495 - Vastleggen budget. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 17/12/2015 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2015_DCME_00356 - District Merksem. Gemeente Schoten. Fietsverbinding Vaartkaai - Metropoolstraat. - Tijdelijk fietspad SWOU08495 - Vastleggen budget. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_DCME_00356 - District Merksem. Gemeente Schoten. Fietsverbinding Vaartkaai - Metropoolstraat. - Tijdelijk fietspad SWOU08495 - Vastleggen budget. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:

bestelbon omschrijving budget restbudget
ten laste van district Merksem
4005129880 gunning 74.161,86 15.414,52

4005151839

bijkomende vastlegging 8.304,54 8.304,54
ten laste van de stad 
4005130027 gunning  25.000,03 180,75

Om vorderingsstaat 3 en 5, deel district Merksem, te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005151839 op voor een bedrag van 8.304,54 EUR.

Subsidie

Voor deze werken werd door het Vlaamse ministerie van mobiliteit en openbare werken op 31 augustus 2015 een subsidie goedgekeurd voor een bedrag van 125.000,00 EUR.
De subsidie per partner bedraagt (in EUR): 

  percentage bedrag
district Merksem 37% 46.250,00
gemeente Schoten 63% 78.750,00
totaal 100% 125.000,00

De aanvraag voor de betaling van de eerste schijf (50%) werd overgemaakt op 15 oktober 2015 en nog niet ontvangen.

De stad ontvangt de volledige subsidie (1SMB040101. - 40.000,00 EUR in 2015 en 85.000,00 EUR in 2016, na budgetwijziging 2016). Na goedkeuring van de eindafrekening en ontvangst van de tweede schijf zal een besluit worden opgemaakt voor de betaling van het aandeel district Merksem en de gemeente Schoten. 

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Vaartkaai is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

bestek GAC/2014/2388 (SWOU08531)

bestek en procedure

goedkeuring college

4 juli 2014

7085

gunning

goedkeuring college

3 oktober 2014

10083

gunningsbrief

verzonden

28 oktober 2014

 

bijakte 1 

goedkeuring college 

23 januari 2015

565

bijakte 2 

goedkeuring college 

13 maart 2015 

2104

deelopdracht SWOU08495

uitvoeringsplan

goedkeuring districtscollege
goedkeuring college

18 september 2014
19 september 2014

249
9577

deelopdracht

goedkeuring districtscollege
goedkeuring college

30 april 2015
24 april 2015

129
3540

aanvullende opdracht 1
5.400,00 EUR (exclusief btw ten laste van de gemeente Schoten) 

goedkeuring districtscollege

16 juli 2015

214

Op 30 april 2015 (jaarnummer 129) gunde het districtscollege de deelopdracht voor de aanleg van een tijdelijk fietspad, aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220 te 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404.662.323. De werken werden uitgevoerd op basis van deelopdracht SWOU08495.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

omschrijving district Merksem stad Antwerpen Gemeente Schoten NV De Scheepvaart algemeen totaal
inschrijvingsprijs 61.290,79 20.661,18 102.888,24 24.793,27 209.633,48
werken in meer 29.668,67 0,00 44.830,74 0,00 74.499,41
werken in min  -22.328,39 0,00  -38.852,64 0,00  -61.181,03
prijsherziening -477,01 -149,38  -956,32 -179,26  -1.761,97
afrondingsfout eenheidsprijzen -0,01  0,00  0,01 0,00  0,00
totaal 68.154,05  20.511,80 107.910,03 24.614,01 221.189,89
21% btw  14.312,35  4.307,48 22.661,11 5.168,94  46.449,88
afrondingsfout btw 0,00 0,00 0,01 0,00 0,01
algemeen totaal  82.466,40  24.819,28 130.571,15 29.782,95 267.639,78

 De eindafrekening voor alle partijen bedraagt 267.639,78 EUR.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SME06 - Het is aangenaam wonen in Merksem
1SME0602 - De aanleg, heraanleg en onderhoud van de publieke ruimte hebben tot doel een aangenaam Merksem te realiseren
1SME060201 - De ruimtelijke kwaliteit is verbeterd

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging, voor een bedrag van 8.304,54 EUR, goed voor de betaling van vorderingsstaat 3 en 5 (deel district Merksem).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 267.639,78 EUR, goed voor de tijdelijke fietsverbinding Vaartkaai - Metropoolstraat, district Merksem, uitgevoerd door de firma Gebroeders Simons NV, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (Berendrecht) (ondernemingsnummer 404 662 323), op basis van de deelopdracht SWOU08495.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

District Merksem. Gemeente Schoten. Fietsverbinding Vaartkaai - Metropoolstraat. Tijdelijk fietspad
deelopdracht SWOU08495

Gebroeders Simons nv
Antwerpsebaan 220
2040 Antwerpen

ondernemingsnummer:
0404 662 323
rekeningnummer:
BE17 4195 0104 3121

 

 

8.304,54 EUR
aandeel district Merksem
budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SME060201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1ME010610
budgetperiode:1500
4005151839

ontvangst subsidie

125.000,00 EUR

budgetplaats:5150500000
budgetpositie:150
functiegebied:1SMB040101A00000
subsidie:FS_VAART_METROPOOL
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode:1500/1600
 

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan : 

dienst taak
SW/O&U/ADM na ontvangst subsidie definitieve eindafrekening opmaken
SW/SD/SFI ontvangst subsidie en doorstorting aan district Merksem en gemeente Schoten opnemen in budgetwijziging 2016

Bijlagen

  • 20151104_eindafrekening_08495.xlsx