De afrekening van dit project gebeurt via de uitvoeringsovereenkomst die het district heeft afgesloten met vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem. Dit project valt onder de actie Week van de Poëzie. De kosten worden geraamd op 3.000,00 euro.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden
Het districtsbestuur organiseert jaarlijks de Week van de Poëzie. Dit jaar is het de dertiende editie.
De Merksemnaren, leerlingen van Merksemse scholen, mensen die in Merksem werken en Merksemse fotoclubs werden gevraagd via een e-flyer, de lichtkranten en Facebook om gedichten en foto's in te sturen.
Dit jaar is het thema 'Leef je uit'. Je uitleven betekend voor iedereen wat anders. Eens goed gek doen, de vakantie van je dromen boeken, je helemaal inleven in de dingen die je graag doet enzovoort. Een breed thema om over te schrijven en te fotograferen.
Van al de inzendingen worden 35 foto's en 70 gedichten gekozen door een jury. De gedichten en foto's zullen net als voorgaande jaren gedrukt worden in een mooie brochure en tentoongesteld worden op infozuilen in het Gemeentepark Roosendael van vrijdag 29 januari 2016 tot en met vrijdag 5 februari 2016.
Net als voorgaande jaren zal ook dit jaar de brochure van de Week van de Poëzie feestelijk uitgereikt worden aan de deelnemers.
Op donderdag 28 januari 2016, de internationale dag van de poëzie, nodigt district Merksem de deelnemers uit om een voorstelling van Maud Vanhauwaert in het cultuurcentrum bij te wonen. Het cultuurcentrum reserveert voor deze gelegenheid een tachtigtal plaatsen. Na de voorstelling zal er voor alle aanwezigen een drankje en een hapje voorzien worden en kan iedereen de nieuwe brochure afhalen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma voor de Week van de Poëzie 2016 goed.