Om het straatbeeld te verfraaien en een gezellige sfeer te creëren tijdens de feestdagen, vroeg het district Antwerpen om een raamovereenkomst op te starten voor het huren, leveren en in werking stellen van kerstbomen met verlichting en versiering.
Door de strikte timing gaf de financieel beheerder op 18 september 2015 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale schreef voor deze opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2015/3387 uit.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Op 7 oktober 2015 dienden volgende firma's een offerte in:
Na het indienen van de offertes werd vastgesteld dat beide offerteprijzen sterk afweken ten opzichte van het geraamde budget. Er werd vervolgens op 20 oktober 2015 aan beide inschrijvers een prijsverantwoording gevraagd.
Omdat beide offertes na prijsanalyse nog steeds hoger lagen dan het geraamde budget ging de gemeenschappelijke aankoopcentrale over tot onderhandelingen met beide firma's.
De firma Trafiroad nv kon zijn offerte aanpassen naar het geraamde budget en kon verder als regelmatige offerte worden beoordeeld.
De firma Homan bv kon zijn offerteprijs wel verlagen maar deze lag nog boven de raming en overschreed bovendien de drempel van 85.000,00 euro exclusief btw voor dit type procedure. Derhalve werd de offerte als formeel onregelmatig bevonden en werd ze niet verder beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
De regelmatige inschrijving werd onderworpen aan volgende gunningscriteria:
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver zijnde Trafiroad nv.
In toepassing van artikel 26 §1,1°a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR ( zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2015/3387 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, leveren en in werking stellen van kerstbomen met verlichting en versiering goed en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het districtscollege keurt de gunning van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3387 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, leveren en in werking stellen van kerstbomen met verlichting en versiering aan de firma Trafiroad nv met ondernemingsnummer BE 0418.384.358 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het huren, leveren en in werking stellen van kerstbomen met verlichting en versiering voor 2015 | 18.749,73 euro incl btw | budgetplaats:5000100000 budgetpositie:61414 functiegebied:1HAN010107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode:1500 |
4005151559 |
| Raamovereenkomst voor het huren, leveren en in werking stellen van kerstbomen met verlichting en versiering voor 2016, 2017 en 2018 | 56.249,17 euro incl btw | budgetplaats:5000100000 budgetpositie:61414 functiegebied:1HAN010107A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode:1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |