De kosten voor de receptie (koffiebuffet) worden geraamd op 30,00 EUR (1,50 EUR x 20 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op woensdag 9 december 2015 brengt een delegatie ambassadeurs van ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) in samenwerking met vzw SingAnt een werkbezoek aan Antwerpen onder leiding van de ambassadeur van Singapore. Op het programma staan onder andere een bezoek aan het Zorgbedrijf, de Universiteit en de Hooge Maaey. Gevraagd wordt om de ASEAN-ambassadeurs voorafgaand te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 9.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de ASEAN-ambassadeurs ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 9 december 2015 om 9.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester en de OCMW-voorzitter, schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering en samenlevingsopbouw worden afgevaardigd.