2015_CBS_09523 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/188. Aankoop wapenkasten met lockers. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor het dienstjaar 2015 bedraagt 75.177,30 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Elk operationeel personeelslid van Lokale Politie Antwerpen dient over een eigen locker te beschikken.

Het bestuursakkoord heeft geleid tot een aangepast Masterplan Vastgoed waardoor de interventiediensten worden gecentraliseerd vanuit de verschillende regiokantoren naar het tussentijdse Mastergebouw op de site Luchtbal. De verdeling van de dienstwapens in de verschillende locaties is hierdoor gewijzigd. Na deze herverdeling is er een tekort aan 5 wapenkasten met 60 lockers, waarvan 2 worden aangekocht in 2015.

In tussentijd zijn 150 extra gedetacheerden bij Lokale Politie Antwerpen tewerkgesteld, hierdoor is het aantal aan te kopen wapenkasten met lockers vermeerderd naar een totaal van 418 lockers voor dienstjaar 2015. Afhankelijk van de ruimte per locatie zal bepaald worden welk type wapenkast uit het contract wordt besteld.

Lokale Politie Antwerpen wenst voor de aankoop van wapenkasten met lockers een raamovereenkomst op afroep te sluiten gedurende de dienstjaren 2015, 2016 en 2017. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/188 uitgeschreven (jaarnummer 444).

Volgende firma diende een offerte in:

De firma De Raat Security Products nv diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. De aankoop van wapenkasten met lockers voor de dienst vastgoed van Lokale Politie Antwerpen zal voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 gegund worden aan de firma De Raat Security Products nv, Gareelmakersstraat 10, 2200 Herentals, ondernemingsnummer 0440882420, tegen:

• 2.361,00 EUR + 495,81 EUR (21% btw) = 2.856,81 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van een wapenkast met 11 lockers;
• 3.534,00 EUR + 742,14 EUR (21% btw) = 4.276,14 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van een wapenkast met 22 lockers;
• 4.311,00 EUR + 905,31 EUR (21% btw) = 5.216,31 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van een wapenkast met 30 lockers;
• 4.791,00 EUR + 1.006,11 EUR (21% btw) = 5.797,11 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van een wapenkast met 33 lockers;
• 7.825,00 EUR + 1.643,25 EUR (21% btw) = 9.468,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor de aankoop van een wapenkast met 60 lockers.

Voor het dienstjaar 2015 zullen 11 wapenkasten met 33 lockers, 2 wapenkasten met 22 lockers en 1 wapenkast met 11 lockers aangekocht worden. Voor de dienstjaren 2016 en 2017 zijn de aantallen nog niet bekend. Deze zullen op afroep worden aangekocht naargelang de behoefte. 

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.