Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van snelle en tijdelijke verkeersveiligheidsmaatregelen" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3312 uitgeschreven. Er werden twee firma's aangeschreven.
Op 19 augustus 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het laagste inschrijvingsbedrag ligt 13 procent hoger dan de raming, het berekende gemiddelde 16 procent. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
De prijzen resulteren niet alleen in een verhoging van de netto kost van de werken, ook de herzieningen en btw stijgen gradueel mee. Tenslotte bestaat ook het risico dat het bestuur systematisch te veel betaalt bij overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden van posten waarvoor de aannemer boven het ramingsbedrag of de marktprijs heeft ingeschreven.
Op basis van de bovenstaande aanzienlijke overschrijding wordt voorgesteld om de procedure stop te zetten wegens onaanvaardbare prijzen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC/2015/3312 voor "Raamovereenkomst voor het uitvoeren van snelle en tijdelijke verkeersveiligheidsmaatregelen".