2015_CBS_09614 - Sport. Sportevenementen 2015 - GvA Santa Run (lopen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 459) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2015 goed, de juridische gronden inbegrepen. De GVA Santa Run is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Op zaterdag 12 december 2015 organiseert de organisatie Golazo Sports n.v., Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen de GvA Santa Run.
De GvA Santa Run is een recreatieve loop van vijf kilometer met start in Park Spoor Noord en aankomstplaats aan de Entrepotkaai. De start wordt gegeven om 19.30 uur, de laatste loper wordt terug aan de Waagnatie verwacht om 21.00 uur. De deelnemers, allen verkleed als kerstman, betalen 22,00 EUR per persoon als inschrijvingsgeld. Hiervoor krijgen ze een drankje aan de bevoorrading tijdens de loop en achteraf in de parkloods alsook een kerstmanpak.

Golazo Sports nv vraagt om de volgende ondersteuning:

• inzet van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het gratis gebruik van beschikbaar feestmateriaal en nadarafsluitingen;
• gratis voorzien van de nodige vuilniscontainers;
• inzet lokale politie om de veiligheid van de deelnemers te garanderen.

Advies brandweer en politie kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies voorhanden is zal het worden overgemaakt aan de organisator.

Het volgende parcours wordt gelopen:
Lange Dijckstraat - Van Aerdtstraat - Koeikensgracht – Ankerrui - Hessenplein – Vekestraat - Grote Kauwenberg – Prinsesstraat - Sint-Jacobsstraat - Lange Klarenstraat - Meir – Meirbrug - Eiermarkt – Groenplaats - Jan Blomstraat – Maalderijstraat - Grote Markt – Kaasrui - Korte Koepoortstraat - Lange Koepoortstraat - Klapdorp – Kaasbrug - Falconrui – Falconplein - Vanschoonbekeplein – Godefriduskaai - Entrepotkaai.

De organisatie staat zelf in voor het verspreiden van een bewonersbrief.

De GvA Santa Run is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 'hospitality').

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenhal. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.